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Avaliações

Como pedir avaliações aos seus clientes

Ative as solicitações por SMS ou e-mail em Reputação › Configurações e escolha o link de avaliação. Depois envie a solicitação em Reputação › Solicitações, na ficha do contato, nas ações rápidas ou automaticamente com um workflow.

Atualizado em

Antes de começar

  • Conecte o Perfil da Empresa no Google em Configurações › Integrações para as avaliações irem para a sua ficha no Google. Se preferir, use um link próprio de outra plataforma.
  • O contato precisa ter celular (para SMS) ou e-mail (para e-mail) preenchido.
  • Para enviar SMS, a conta precisa ter um número de telefone ativo. Para e-mail, um remetente configurado.
Onde encontrar

Reputação › Solicitações › Enviar solicitação de avaliação

Passo a passo

Preparar as solicitações (uma vez só)

  1. No menu lateral, abra Reputação e clique na aba Configurações.
  2. Em Link de avaliação, ative o balanceamento de avaliações (distribui os clientes entre as plataformas conectadas, como o Google) ou escolha Link personalizado e cole o endereço da página de avaliação.
  3. Abra Solicitações por SMS e ative a chave no canto superior direito.
  4. Escolha quando sai o primeiro SMS depois da solicitação (por exemplo, na hora), de quanto em quanto tempo ele se repete até o cliente clicar e o número máximo de repetições.
  5. Escolha o número de telefone remetente.
  6. Crie ou edite o modelo de SMS. O texto precisa ter o marcador {{reputation.review_link}}, que é trocado pelo link de avaliação. Salve.
  7. Em Definir modelos de SMS, escolha o modelo do primeiro envio e o de cada repetição, e salve.
  8. Repita o mesmo em Solicitações por e-mail: ative, defina tempos e repetições, escolha o e-mail remetente, crie o modelo com o elemento do link de avaliação e defina a sequência.

Enviar uma solicitação manualmente

  1. Abra Reputação › Solicitações e clique em Enviar solicitação de avaliação.
  2. Busque e escolha o contato.
  3. Escolha o canal (SMS ou e-mail) e confirme.
  4. A solicitação aparece na lista com o status.

Você também pode enviar pela ficha do contato, em Contatos, com a opção Enviar solicitação de avaliação, ou pelas ações rápidas no topo do menu lateral. Nesses casos, o remetente é o usuário que está logado.

Enviar automaticamente

  1. Em Automação › Workflows, abra ou crie um workflow (por exemplo, com o gatilho de agendamento concluído).
  2. Adicione a ação Enviar solicitação de avaliação e escolha o canal (SMS ou e-mail).
  3. Salve e publique o workflow. Se o contato tiver um usuário atribuído, a solicitação sai em nome desse usuário.

Dicas

  • Peça a avaliação logo depois do atendimento, enquanto o cliente ainda lembra da experiência.
  • Teste antes enviando uma solicitação para o seu próprio contato.

Problemas comuns

  • A solicitação ficou "Na fila" → Existem outras solicitações na frente ou o envio está configurado para sair mais tarde (por exemplo, um dia depois). Aguarde ou revise o tempo de envio nas configurações.
  • A solicitação aparece como "Falhou" → O celular ou o e-mail do contato não é válido. Corrija o contato e envie de novo.
  • O e-mail não aparece como "Entregue" → Nos e-mails, o status fica em "Enviado"; só os SMS confirmam a entrega. Peça ao cliente para olhar também a pasta de spam.
  • O link leva para a página errada → Revise o Link de avaliação em Reputação › Configurações e confira se o Perfil da Empresa no Google conectado é o da sua empresa.

Perguntas frequentes

Posso enviar solicitações de avaliação pelo WhatsApp?

Sim, existe uma opção de solicitações por WhatsApp nas configurações de Reputação, que é configurada à parte.

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