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Ligações

Como transferir uma ligação para um colega

Durante a ligação no app do celular, toque em Transferir, abra a aba Membros da equipe, escolha o colega e decida: Manter e ligar (você fala com ele primeiro e depois passa) ou Transferir e encerrar (passa na hora e sai). A ligação toca em todos os dispositivos ativos do colega, mesmo sem número pessoal.

Atualizado em

Antes de começar

  • A ligação precisa estar acontecendo pelo sistema de telefone do Elooo System (app do celular ou discador web), não pelo chip do celular.
  • O colega que vai receber precisa ser usuário da conta e ter pelo menos um destino ativo em Encaminhar ligações para no cadastro dele (Configurações › Minha equipe): app web, app do celular, número de telefone ou telefone de mesa. Não precisa ter número pessoal.
  • Combine com a equipe quando usar cada tipo de transferência (com apresentação ou direta).
Onde encontrar

Tela da ligação no app do celular › Transferir (canto superior direito) › Membros da equipe

Passo a passo

Transferir no app do celular

  1. Faça ou atenda uma ligação no app do Elooo System.
  2. Toque em Transferir, no canto superior direito da tela da ligação.
  3. Abra a aba Membros da equipe e escolha o colega. Quem aparece desativado não tem nenhum destino configurado para receber ligações.
  4. Escolha o tipo de transferência:
    • Manter e ligar: o cliente fica em espera, você fala primeiro com o colega para dar contexto e só depois passa a ligação (transferência com apresentação).
    • Transferir e encerrar: a ligação passa na hora para o colega e a sua termina (transferência direta).
  5. O colega vê que é uma ligação transferida e quem transferiu (no iPhone aparece "Nome do cliente via Seu Nome"; no Android, "Ligação transferida de Seu Nome"). Quando ele toca em Aceitar, a transferência é concluída.

Transferir no discador web

  1. Durante a ligação no discador do computador, clique em Transferir.
  2. Escolha o colega ou digite um número externo.
  3. Confirme. Se o colega não atender, a ligação volta para você ou vai para a caixa postal, conforme a configuração do número.

Dicas

  • A transferência é feita para a pessoa, não para um aparelho: tocam ao mesmo tempo todos os destinos que o colega marcou em Encaminhar ligações para, e ele atende onde estiver.
  • Use Manter e ligar quando o cliente já explicou o problema; evita que ele tenha que repetir tudo.
  • Se precisa transferir muitas ligações para o mesmo lugar (por exemplo, a recepção), configure um menu IVR ou um grupo de toque em vez de transferir na mão.

Problemas comuns

  • O colega aparece desativado na lista → Ele não tem nenhum destino marcado em Encaminhar ligações para. Peça para ele (ou para o administrador) marcar pelo menos o app web ou o app do celular no cadastro de usuário e salvar.
  • Não consigo transferir uma ligação que já foi transferida pra mim → Uma ligação transferida não pode ser transferida de novo. Peça ao colega que transferiu para ligar ele mesmo ao destino final, ou anote o pedido e retorne para o cliente.
  • Não aparece o botão Transferir → A ligação está acontecendo pelo chip do celular (sem número do Elooo System ativo na conta) e não pelo sistema de telefone do Elooo System. As funções de transferência e gravação só existem nas ligações do sistema.
  • O colega não recebe a ligação transferida no app → O app dele está sem permissão de notificação ou foi fechado pelo sistema. Veja o artigo sobre receber ligações no app do celular.

Perguntas frequentes

Posso escolher se toca no app ou no celular do colega?

Não. Você escolhe a pessoa, e o sistema toca em todos os destinos que ela tem ativos; quem atender primeiro fica com a ligação.

A transferência funciona em ligações que eu fiz e em ligações que recebi?

Sim, nas duas.

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