Cómo crear un calendario de clases con aforo y mostrar las plazas libres
En Configuración › Calendarios, crea un calendario de tipo Clase, define las Plazas por clase y, en Personalizaciones, activa Mostrar plazas por franja (solo con el widget Neo). Cada cita confirmada ocupa una plaza y la franja solo se cierra cuando el aforo está completo.
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Antes de empezar
- Necesitas permiso para gestionar calendarios en tu cuenta.
- Ten claro cuántas personas caben en cada sesión (el aforo) y quién imparte la clase.
- El contador de plazas libres solo funciona con el estilo de widget Neo.
Dónde encontrarlo
Configuración › Calendarios › Crear calendario › Clase
Paso a paso
Crear el calendario de clases
- Abre Configuración › Calendarios y haz clic en Crear calendario.
- Elige el tipo Clase (varias personas reservan la misma franja).
- Ponle un nombre al calendario (ej.: "Clase de pilates") y elige al usuario que la imparte.
- Define la duración de la sesión y, en Plazas por clase, escribe el aforo (tiene que ser mayor que 1).
- En Disponibilidad, define los días y horas en que se dan las clases.
- Haz clic en Guardar.
Mostrar las plazas libres en la página de reserva
- En la lista de calendarios, haz clic en los tres puntos del calendario de clases y en Editar.
- Abre la pestaña Personalizaciones.
- En Estilo del widget del calendario, elige Neo.
- Activa Mostrar plazas por franja.
- Haz clic en Guardar. En la página pública, cada franja mostrará cuántas plazas quedan.
Consejos
- Cada cita confirmada ocupa una plaza. La franja solo desaparece de la página cuando todas las plazas están ocupadas.
- Si una cita abarca dos franjas, ocupa una plaza en cada una, sin bloquear la franja entera.
- Funciona igual con clases recurrentes.
Problemas comunes
- No aparece la opción Mostrar plazas por franja → El calendario no es de tipo Clase, las plazas por clase están en 1 o el widget está en Clásico. Cambia a Neo en Personalizaciones.
- La franja ha desaparecido pero aún había plazas → Revisa las citas de esa franja en la vista de calendario: puede haber citas manuales o de otra franja que se solapan. Cancela las que no cuenten.
- Los clientes reservan más plazas que el aforo → Comprueba que el valor de Plazas por clase es correcto y vuelve a guardar el calendario.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el aforo cuando ya hay citas?
Sí. Edita el calendario y cambia Plazas por clase; las plazas libres se recalculan.
¿Puedo meter este calendario en un grupo de calendarios?
No. Los grupos combinan calendarios personales y de turno rotativo; el calendario de clases tiene su propio enlace de reserva.
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