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Criar calendários

Como criar um calendário de turma com lotação e mostrar os lugares livres

Em Configurações › Calendários, crie um calendário do tipo Turma, defina os Lugares por turma e, em Personalizações, ative Mostrar lugares por horário (só no widget Neo). Cada marcação confirmada ocupa um lugar e o horário só fecha quando a lotação está cheia.

Atualizado em

Antes de começar

  • Precisa de permissão para gerir calendários na sua conta.
  • Saiba quantas pessoas cabem em cada sessão (a lotação) e quem dá a aula.
  • O mostrador de lugares livres só funciona com o estilo de widget Neo.
Onde encontrar

Configurações › Calendários › Criar calendário › Turma

Passo a passo

Criar o calendário de turma

  1. Abra Configurações › Calendários e clique em Criar calendário.
  2. Escolha o tipo Turma (várias pessoas marcam o mesmo horário).
  3. Dê um nome ao calendário (ex.: "Aula de pilates") e escolha o utilizador que dá a aula.
  4. Defina a duração da sessão e, em Lugares por turma, escreva a lotação (tem de ser maior do que 1).
  5. Em Disponibilidade, defina os dias e horas em que as aulas acontecem.
  6. Clique em Guardar.

Mostrar os lugares livres na página de marcação

  1. Na lista de calendários, clique nos três pontos do calendário de turma e em Editar.
  2. Abra o separador Personalizações.
  3. Em Estilo do widget do calendário, escolha Neo.
  4. Ative Mostrar lugares por horário.
  5. Clique em Guardar. Na página pública, cada horário passa a mostrar quantos lugares restam.

Dicas

  • Cada marcação confirmada ocupa um lugar. O horário só desaparece da página quando todos os lugares estão ocupados.
  • Se uma marcação atravessar dois horários, ocupa um lugar em cada um, sem bloquear o horário inteiro.
  • O mesmo funcionamento aplica-se a turmas recorrentes.

Problemas comuns

  • Não aparece a opção Mostrar lugares por horário → O calendário não é do tipo Turma, os lugares por turma estão a 1, ou o widget está em Clássico. Mude para Neo em Personalizações.
  • O horário desapareceu mas ainda havia lugares → Verifique as marcações desse horário na vista de calendário: pode haver marcações manuais ou de outro horário a atravessar este. Cancele as que não contam.
  • Os clientes marcam mais do que a lotação → Confirme que o valor de Lugares por turma está certo e guarde o calendário outra vez.

Perguntas frequentes

Posso mudar a lotação depois de já haver marcações?

Sim. Edite o calendário e altere Lugares por turma; os lugares livres são recalculados.

Posso usar este calendário num grupo de calendários?

Não. Os grupos juntam calendários pessoais e de rodízio; o calendário de turma tem o seu próprio link de marcação.

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