Como criar, editar e apagar um registo de um objeto personalizado
No menu lateral, abra o objeto (ex.: Imóveis), clique em Adicionar, preencha o campo principal e guarde. Para editar, abra o registo, clique em Editar, altere os campos e guarde. Para apagar, abra o registo, clique nos três pontos › Apagar registo e confirme (não há recuperação).
Atualizado em
Antes de começar
- O objeto já existe e tem os campos criados.
- Tenha à mão o dado do campo principal (o nome ou referência que identifica o registo).
- Para apagar, confirme que o registo não tem informação de que ainda precisa: a eliminação de um registo é definitiva.
Onde encontrar
Menu lateral › (nome do objeto, ex.: Imóveis) › Adicionar
Passo a passo
Criar um registo
- No menu lateral, clique no objeto (ex.: Imóveis).
- No canto superior direito, clique em Adicionar (o botão mostra o nome do objeto, ex.: Adicionar imóvel).
- Preencha o campo principal (ex.: "Rua das Flores, 12"). Na criação só se preenche o campo principal.
- Clique em Guardar, ou em Guardar e adicionar outro para continuar a criar registos sem sair do formulário.
- Abra o registo acabado de criar para preencher os restantes campos (ver abaixo).
Editar um registo
- Na lista do objeto, clique no nome do registo para abrir a ficha.
- Clique em Editar.
- Altere os campos que precisar: textos, números, listas, datas.
- Clique em Guardar. Para desistir das alterações, clique em Cancelar.
Apagar um registo
- Abra a ficha do registo.
- No canto superior direito, clique no menu de três pontos.
- Escolha Apagar registo.
- Confirme na janela que aparece. O registo é apagado de forma definitiva.
Dicas
- Na ficha do registo, a secção Objetos relacionados mostra os contactos, empresas e oportunidades ligados; é aí que associa o dono ao animal ou o comprador ao imóvel.
- Pode também acrescentar notas na ficha do registo, com pesquisa e filtros, tal como nos contactos.
- Para criar muitos registos de uma vez, importe um ficheiro CSV em vez de os criar um a um.
- Se vai apagar vários registos, use a seleção em massa na lista: os registos apagados em massa podem ser restaurados a partir de Contatos › Ações em massa durante 60 dias.
Problemas comuns
- Ao criar só me deixa preencher um campo → É normal: na criação só se preenche o campo principal. Guarde, abra o registo e clique em Editar para preencher o resto.
- "Já existe um registo com o mesmo valor" → Um campo único (ex.: matrícula) já tem esse valor noutro registo. Procure o registo existente antes de criar outro.
- Apaguei um registo e preciso dele de volta → Um registo apagado individualmente não se recupera. Só as eliminações em massa (seleção na lista) ficam em Ações em massa com opção de restaurar durante 60 dias.
- Não encontro o objeto no menu lateral → Confirme que o objeto foi criado em Configurações › Objetos e atualize a página.
Perguntas frequentes
Quem pode criar e editar registos?
Qualquer utilizador com acesso ao objeto. Só a estrutura do objeto (campos, associações) é reservada a administradores.
Posso mudar o valor do campo principal?
Sim, ao editar o registo. O que não muda é o rótulo do campo principal do objeto.
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