Como configurar a sincronização com Google/Outlook e evitar agendamentos em cima de outros compromissos

Passo a passo

Conectar a conta externa

1. Abra Configurações › Calendários e clique na aba Conexões.
2. Em Calendários conectados, clique em + Adicionar novo.
3. Escolha Google, Outlook, iCloud ou Calendly, faça login e autorize a conexão (leitura e, se quiser devolver agendamentos, escrita).
4. O seu e-mail aparece na lista com o ícone do provedor.

Definir o calendário vinculado

1. Em Configuração do calendário › Calendário vinculado, clique em Adicionar.
2. Escolha qual dos calendários externos recebe os agendamentos feitos no sistema (precisa de acesso de escrita).
3. Salve. O calendário vinculado passa automaticamente a ser também calendário de conflito: o que você criar nele bloqueia horários aqui, e o que agendar aqui aparece lá.

Marcar calendários de conflito

1. Em Calendários de conflito, clique em Editar.
2. Selecione todos os calendários externos que devem bloquear a sua disponibilidade (ex.: o calendário pessoal da família) e ative Usar como calendário de conflito.
3. Salve. Só os eventos marcados como Ocupado bloqueiam; eventos marcados como Livre são lidos mas não fecham horários. Nenhum agendamento é criado a partir desses calendários.

Escolher o tipo de sincronização

1. Em Configurações avançadas do calendário vinculado, escolha:
   • Sincronização padrão (um sentido): os eventos externos entram como horários bloqueados; não cria contatos nem dispara workflows.
   • Sincronização bidirecional: os eventos externos entram como agendamentos, os convidados viram contatos e os workflows disparam como em qualquer agendamento.
2. Salve.