Como configurar a sincronização com Google/Outlook e evitar marcações em cima de outros compromissos

Passo a passo

Ligar a conta externa

1. Abra Configurações › Calendários e clique no separador Ligações.
2. Em Calendários ligados, clique em + Adicionar novo.
3. Escolha Google, Outlook, iCloud ou Calendly, inicie sessão e autorize a ligação (leitura e, se quiser devolver marcações, escrita).
4. O seu e-mail aparece na lista com o ícone do fornecedor.

Definir o calendário ligado

1. Em Configuração do calendário › Calendário ligado, clique em Adicionar.
2. Escolha qual dos calendários externos recebe as marcações feitas no sistema (precisa de acesso de escrita).
3. Guarde. O calendário ligado passa automaticamente a ser também calendário de conflito: o que criar nele bloqueia horários aqui, e o que marcar aqui aparece lá.

Marcar calendários de conflito

1. Em Calendários de conflito, clique em Editar.
2. Selecione todos os calendários externos que devem bloquear a sua disponibilidade (ex.: o calendário pessoal da família) e ative Usar como calendário de conflito.
3. Guarde. Só os eventos marcados como Ocupado bloqueiam; eventos marcados Livre são lidos mas não fecham horários. Nenhum compromisso é criado a partir destes calendários.

Escolher o tipo de sincronização

1. Em Definições avançadas do calendário ligado, escolha:
   • Sincronização padrão (um sentido): os eventos externos entram como horários bloqueados; não cria contactos nem dispara workflows.
   • Sincronização bidirecional: os eventos externos entram como compromissos, os convidados viram contactos e os workflows disparam como em qualquer marcação.
2. Guarde.