Como definir a função e as permissões de um usuário
Em Configurações › Minha equipe, edite o usuário, abra Funções e permissões, escolha Administrador ou Usuário, ligue só os módulos que a pessoa precisa e, se quiser, ative Apenas dados atribuídos. Salve no final.
Atualizado em
Antes de começar
- Você precisa ser Administrador da conta.
- O usuário já precisa existir em Minha equipe. Se não existir, crie primeiro.
Onde encontrar
Configurações › Minha equipe › ícone de lápis › Funções e permissões
Passo a passo
- Abra Configurações › Minha equipe.
- Procure o usuário e clique no ícone de lápis para editar.
- Abra Funções e permissões.
- Escolha a função:
- Administrador: acesso de gestão à conta toda, incluindo configurações e equipe.
- Usuário: acessa apenas o que você liberar nas permissões.
- Na lista de módulos (por exemplo Contatos, Conversas, Oportunidades, Calendários, Pagamentos, Automação), ligue os que a pessoa deve usar e desligue os outros.
- Abra cada módulo para ajustar as ações permitidas (ver, criar, editar, excluir), quando a opção existir.
- Para limitar a pessoa ao trabalho dela, ative Apenas dados atribuídos. Ela passa a ver só os contatos, oportunidades, agendamentos e tarefas atribuídos a ela.
- Clique em Salvar.
Copiar as permissões de outro usuário
- Em Minha equipe, abra o usuário que você quer configurar (ou crie um novo).
- Em Funções e permissões, clique em Copiar permissões.
- Escolha na lista o usuário de origem e clique em Copiar.
- Confira se as permissões fazem sentido para essa pessoa e clique em Salvar.
Dicas
- Comece com o mínimo e acrescente permissões quando a pessoa precisar. É mais seguro do que tirar depois.
- Apenas dados atribuídos é ideal para vendedores: cada um trabalha seus contatos sem ver a carteira dos colegas.
- Não dá para alterar permissões de vários usuários de uma vez; use Copiar permissões.
Problemas comuns
- O usuário parou de ver contatos depois de ativar Apenas dados atribuídos → Ele só vê o que está atribuído a ele. Atribua os contatos ou oportunidades certos, ou desative a opção.
- Desliguei um módulo e as automações continuam rodando → É normal: desligar um módulo tira o acesso da pessoa, mas os workflows existentes continuam funcionando. Garanta que outro usuário com acesso cuide deles.
- As alterações não fazem efeito → Confirme que clicou em Salvar e peça para a pessoa atualizar a página ou sair e entrar de novo.
- Não consigo editar a função de um usuário → Só administradores podem mudar funções. Peça a um administrador da conta.
Perguntas frequentes
Posso dar permissões diferentes por calendário?
Sim. As permissões de Calendários têm controles detalhados para limitar o acesso e a gestão dos calendários.
Um usuário pode gerenciar várias contas da empresa?
Sim, se ele receber acesso a cada conta. Fale com o administrador da sua conta.
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