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Empezar con automatizaciones

Cómo publicar, mover o eliminar varios workflows a la vez

En Automatización › Workflows, marca las casillas de los workflows (o de las carpetas) en la lista y, en la barra que aparece, elige Publicar/Borrador, Mover, Eliminar o Gestionar permisos. Revisa la cantidad en la ventana de confirmación y confirma.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas permiso para editar los workflows y acceso a la carpeta de destino (si vas a mover).
  • Eliminar es una acción fuerte: revisa la lista antes. Un workflow eliminado se puede restaurar durante un tiempo limitado desde la pestaña Eliminados.
Dónde encontrarlo

Automatización › Workflows › (marcar las casillas en la lista) › barra de acciones masivas

Paso a paso

  1. Abre Automatización › Workflows.
  2. Si quieres, filtra la lista o abre una lista inteligente para ver solo los workflows que te interesan.
  3. Marca la casilla de cada workflow (o de cada carpeta). Puedes marcar workflows o carpetas, no ambos a la vez.
  4. Para marcar todo lo visible en la página, usa Seleccionar todo; en el menú de ese botón puedes elegir solo Workflows publicados o solo Workflows en borrador.
  5. En la barra que aparece, elige la acción:
    • Publicar o Pasar a borrador (solo workflows): activa o desactiva todos los seleccionados.
    • Mover: elige la carpeta de destino.
    • Eliminar: workflows o carpetas.
    • Gestionar permisos (solo carpetas).
  6. Lee la ventana de confirmación: muestra cuántos elementos se verán afectados y los avisos. Confirma.

Consejos

  • Para apagar todas las automatizaciones en una emergencia: filtra por publicados, Seleccionar todo, Pasar a borrador.
  • Seleccionar todo solo abarca la página visible. Con muchos workflows, usa filtros o repite página a página.
  • Después de mover, los workflows pasan a seguir los permisos de la carpeta de destino.

Problemas comunes

  • No aparece la barra de acciones → Solo aparece después de marcar al menos un elemento. Si sigue sin aparecer, no tienes permiso para acciones masivas.
  • Publicar/Borrador está desactivado → Hay carpetas en la selección. Desmarca las carpetas; esta acción solo sirve para workflows.
  • Gestionar permisos está desactivado → Hay workflows en la selección. Esta acción solo sirve para carpetas.
  • No puedo mover a la carpeta que quiero → No tienes acceso a la carpeta de destino. Pídeselo a un administrador.
  • Eliminé por error → Abre la pestaña Eliminados de la lista de workflows y haz clic en Restaurar.

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