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Começar com automações

Como publicar, mover ou apagar vários workflows de uma vez

Em Automação › Workflows, marque as caixas dos workflows (ou das pastas) na lista e, na barra que aparece, escolha Publicar/Rascunho, Mover, Apagar ou Gerir permissões. Confira a quantidade na janela de confirmação e confirme.

Atualizado em

Antes de começar

  • Precisa de permissão para editar os workflows e de acesso à pasta de destino (quando mover).
  • Apagar é uma ação forte: confirme a lista antes. Um workflow apagado pode ser restaurado durante um período limitado a partir do separador Eliminados.
Onde encontrar

Automação › Workflows › (marcar as caixas na lista) › barra de ações em massa

Passo a passo

  1. Abra Automação › Workflows.
  2. Se quiser, filtre a lista ou abra uma lista inteligente para ver só os workflows que interessam.
  3. Marque a caixa de cada workflow (ou de cada pasta). Pode marcar workflows ou pastas, não os dois ao mesmo tempo.
  4. Para marcar tudo o que está visível na página, use Selecionar tudo; no menu desse botão pode escolher só Workflows publicados ou só Workflows em rascunho.
  5. Na barra que aparece, escolha a ação:
    • Publicar ou Passar a rascunho (só workflows): ativa ou desativa todos os selecionados.
    • Mover: escolha a pasta de destino.
    • Apagar: workflows ou pastas.
    • Gerir permissões (só pastas).
  6. Leia a janela de confirmação: mostra quantos itens vão ser afetados e os avisos. Confirme.

Dicas

  • Para desligar todas as automações numa emergência: filtre por publicados, Selecionar tudo, Passar a rascunho.
  • Selecionar tudo só abrange a página visível. Com muitos workflows, use filtros ou repita página a página.
  • Depois de mover, os workflows passam a seguir as permissões da pasta de destino.

Problemas comuns

  • Não aparece a barra de ações → Só aparece depois de marcar pelo menos um item. Se continua sem aparecer, não tem permissão para ações em massa.
  • Publicar/Rascunho está desativado → Há pastas na seleção. Desmarque as pastas; esta ação só serve para workflows.
  • Gerir permissões está desativado → Há workflows na seleção. Esta ação só serve para pastas.
  • Não consigo mover para a pasta que quero → Não tem acesso à pasta de destino. Peça a um administrador.
  • Apaguei por engano → Abra o separador Eliminados da lista de workflows e clique em Restaurar.

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