Cómo seguir el progreso de un proyecto en las vistas de tablero y de lista

Paso a paso

Alternar entre tablero y lista

1. En el panel izquierdo, haz clic en la lista que quieres seguir.
2. En la barra de herramientas, abre el control Vista y elige Vista de tablero o Vista de lista.
3. Cambia cuantas veces quieras: las tareas son las mismas, solo cambia la disposición, y tu elección no afecta a lo que ven los compañeros.

Trabajar en la vista de tablero

1. Cada columna es un estado del espacio; la cabecera muestra el nombre y cuántas tareas tiene, lo que revela al momento dónde se acumula el trabajo.
2. Cada tarjeta muestra el nombre de la tarea, la fecha o el rango y, si tiene, el número de subtareas. Haz clic en la tarjeta para verlo todo.
3. Para avanzar una tarea, arrastra la tarjeta a la columna del nuevo estado.
4. Para crear una tarea ya en una etapa, usa + Añadir tarea al pie de esa columna.
5. Si hay más columnas de las que caben en pantalla, desplázate hacia el lado.

Trabajar en la vista de lista

1. Las tareas aparecen en filas, con una columna por campo; sirve para revisar muchas tareas de golpe, por ejemplo qué va con retraso en toda la lista (fechas vencidas en rojo) o comparar prioridades antes de planificar la semana.
2. Haz clic en la cabecera de una columna para ordenar por ese campo.
3. Añade, quita, reordena o redimensiona columnas según necesites.
4. Para cambiar varias tareas a la vez, márcalas con las casillas y usa Acciones masivas: Mover a (otro estado) o Eliminar. Sigue el progreso en el botón Acciones masivas arriba a la derecha.

Agrupar y filtrar

1. En Agrupar por, elige cómo dividir las tareas: Estado (el predeterminado en el tablero), Responsable (quién tiene qué), Grupo de estado (Por hacer / En curso / Hecho), Prioridad o un campo personalizado.
2. Usa los filtros de la barra: Responsable, Estado y Fecha de vencimiento están siempre visibles (en "Todos" por defecto). Para más condiciones, haz clic en Filtro a la derecha.
3. Los filtros solo cambian lo que ves; ninguna tarea se modifica. Límpialos para volver a verlo todo.

Guardar una vista como lista inteligente

1. Aplica primero los filtros que quieras (ej.: Responsable = yo; Fecha de vencimiento = vencidas).
2. Haz clic en + Vista, junto a las pestañas encima del tablero, y elige Vista de lista o Vista de tablero.
3. Ponle un nombre corto (ej.: "Mis atrasadas"), elige los Campos a mostrar, revisa el Filtro heredado y define Ordenar y la dirección.
4. En una vista de tablero, elige además Agrupar por (las columnas), el tamaño de las tarjetas y cómo mostrar las subtareas.
5. Haz clic en Crear. La lista inteligente aparece como pestaña junto a Todas, con un icono que indica si es tablero o lista.