Cómo resolver los errores de una importación de contactos por CSV
En Contactos › Acciones masivas, abre la importación, haz clic en Mostrar estadísticas y descarga el registro de errores. Cada línea trae un código (1002 a 1016) que indica el problema (teléfono mal formateado, propietario no encontrado, opción inexistente, ID duplicado…). Corrige el archivo y reimporta.
Actualizado el
Antes de empezar
- Necesitas ser administrador para importar contactos.
- Ten a mano el archivo CSV original para corregirlo.
- Recuerda las reglas básicas: una sola hoja en el archivo, cabecera en la primera fila, emails y teléfonos bien formateados, y una columna principal fiable (email o ID del contacto).
Dónde encontrarlo
Contactos › Acciones masivas › (la importación) › Mostrar estadísticas › Descargar registro de errores
Paso a paso
Encontrar el registro de errores
- En el menú lateral, haz clic en Contactos y abre Acciones masivas.
- Localiza la importación por su nombre y fecha.
- Haz clic en Mostrar estadísticas: verás cuántas filas entraron, cuántas quedaron con aviso y cuántas fallaron.
- Abre la pestaña Errores y haz clic para descargar el registro de errores. Cada línea del registro tiene el código del error, el motivo y la fila del archivo afectada.
Corregir según el código
- 1002 – Varios propietarios encontrados: el nombre de la columna Propietario coincide con más de un usuario. Sustituye el nombre por el email del usuario.
- 1003 – Más de una hoja: el archivo tiene varias hojas. Elimina las hojas extra y guárdalo de nuevo como CSV.
- 1004 – Campo obligatorio no válido: un valor no cumple el formato del campo. Revisa el tipo de campo y corrige el valor.
- 1005 – Opción inexistente: el valor de un desplegable, botones de opción o casillas no coincide con ninguna opción del campo. Escribe exactamente la opción existente o añade la opción al campo en Configuración › Campos personalizados.
- 1006 – ID de contacto no válido: elegiste actualizar por el ID del contacto, pero el ID no existe. Exporta los contactos para obtener los IDs correctos, o no uses el ID como columna principal.
- 1008 – Email no válido: la dirección no tiene el formato nombre@dominio. Corrígela.
- 1009 – Columna principal vacía: la fila no tiene valor en la columna usada para identificar al contacto. Rellénala.
- 1010 / 1011 – Valor de la columna principal repetido (en el sistema o en el archivo): puede haber creado duplicados. Elige otra columna principal o limpia las repeticiones y vuelve a importar.
- 1012 – ID de contacto repetido en el archivo: deja solo una fila por ID, con los datos más recientes.
- 1013 – Teléfono no reconocido: el número tiene letras o caracteres de más. Usa el formato internacional (por ejemplo, +34612345678), sin espacios ni paréntesis.
- 1014 – Fecha no reconocida: la fecha no está en el formato que elegiste durante la importación. Unifica las fechas de la columna.
- 1015 – Propietario no encontrado: el nombre o email no coincide con ningún usuario de la cuenta. Corrígelo o invita primero al usuario.
- 1016 – Opción ambigua: el valor coincide con más de una opción del campo. Escribe solo una opción exacta.
Volver a importar
- Corrige en el CSV solo las filas que fallaron (o todo el archivo, si lo prefieres).
- Vuelve a Contactos › Importar y, para no duplicar, elige Actualizar o Crear y actualizar con la misma columna principal.
- Confirma en el historial de Acciones masivas que la nueva importación ha quedado sin errores.
Consejos
- En los errores 1002, 1005, 1013, 1014, 1015 y 1016 los contactos sí se crearon; solo el campo en cuestión quedó vacío. Puedes corregirlo a mano en la ficha en lugar de reimportar.
- En los errores 1003, 1006, 1007, 1008 y 1012 las filas no entraron: tienes que reimportar.
- Antes de una importación grande, prueba con 10 o 20 filas para detectar los errores de formato.
Problemas comunes
- Los teléfonos se han quedado en blanco → Error 1013: formatea la columna como texto, usa +código de país y número, sin espacios, guiones ni paréntesis, y reimporta con Actualizar.
- Han quedado contactos duplicados → Errores 1010/1011: fusiona los duplicados en Contactos y, en las próximas importaciones, usa el email o el ID del contacto como columna principal.
- El propietario no se ha asignado → Errores 1002/1015: usa el email del usuario en vez del nombre y confirma que el usuario existe en Configuración › Mi personal.
- Todos los contactos han quedado en No molestar en todos los canales → Había una columna de No molestar en el CSV; esa columna activa todos los canales. Para bloquear solo un canal, quita la columna y usa una etiqueta con un workflow.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar más de una nota por contacto?
No: la importación acepta una nota por contacto, con un límite de 5000 caracteres.
¿Qué tamaño puede tener el archivo?
Debe pesar menos de 30 MB y tener una sola hoja. Si es mayor, divídelo en varios archivos.
¿Te ha resultado útil?
Gracias por tu opinión.
