Como deixar os clientes marcarem e gerirem compromissos no portal
Dois passos: em Calendários › Calendários, edite o calendário e ligue Marcação pelo portal do cliente em Canais de marcação; depois, em Associações › Portal do cliente › Definições › Permissões de apps, ligue Compromissos e guarde. O cliente passa a marcar, remarcar e cancelar no portal.
Atualizado em
Antes de começar
- O portal tem de estar na versão nova (a experiência unificada). Se o seu portal ainda é a versão clássica, ative a nova em Associações › Portal do cliente › Painel.
- Já deve ter pelo menos um calendário criado em Calendários com disponibilidade definida.
- Os compromissos no portal não estão disponíveis nas apps móveis com marca própria; funcionam no portal web.
Onde encontrar
Calendários › Calendários › (editar o calendário) › Definições avançadas › Canais de marcação › Marcação pelo portal do cliente
Passo a passo
Passo 1: ligar a marcação pelo portal em cada calendário
- Abra Calendários e clique em Calendários.
- Localize o calendário que quer disponibilizar e clique no ícone de editar.
- Abra Definições avançadas e depois Canais de marcação.
- Ligue Marcação pelo portal do cliente.
- Clique em Guardar alterações.
- Repita para cada calendário que os clientes devem poder escolher. Não precisa de criar um calendário de grupo: o portal mostra um seletor com todos os calendários ligados.
Passo 2: ativar a área de Compromissos no portal
- Abra Associações › Portal do cliente e clique em Definições.
- Abra Permissões de apps.
- Localize Compromissos na lista e ligue-o.
- Clique em Guardar definições.
O que o cliente faz no portal
- Abre Compromissos no menu do portal e vê os separadores Hoje, Próximos e Passados, além de uma vista de calendário.
- Para marcar, clica em Marcar compromisso, escolhe o calendário, o dia e a hora e confirma. Os dados de contacto já aparecem preenchidos.
- Para ver um compromisso, clica em Mais detalhes.
- Se o calendário o permitir, clica em Cancelar ou Remarcar.
- Depois de um compromisso terminar, pode marcar outro de imediato.
Dicas
- Os dois passos são obrigatórios: ligar só a app mostra a área sem calendários; ligar só o calendário não faz a área aparecer.
- As regras do calendário continuam a mandar: horário, duração, antecedência mínima, intervalos, limites de marcações e conflitos com calendários ligados definem as horas que o cliente vê.
- Se quer que o cliente possa cancelar ou remarcar, confirme a política de cancelamento e remarcação do calendário.
- Use calendários separados por serviço, departamento ou pessoa: o cliente escolhe o certo no seletor.
Problemas comuns
- A área Compromissos não aparece no portal → Confirme que o cliente está na versão nova do portal, que Compromissos está ligado em Permissões de apps e que guardou as alterações.
- A área aparece mas não há calendários para escolher → Nenhum calendário tem a Marcação pelo portal do cliente ligada. Edite pelo menos um calendário em Definições avançadas › Canais de marcação.
- Falta uma hora que devia estar disponível → Reveja a disponibilidade, a antecedência mínima, os intervalos, os limites de marcações e os conflitos com o calendário Google ou Outlook ligado.
- Cancelar ou Remarcar não aparece → O calendário não permite a ação ou já passou o prazo definido na política de cancelamento e remarcação.
- O cliente não consegue mudar o fuso horário → A conta tem a opção de desativar o fuso horário do contacto ligada. Reveja essa definição se quer que o cliente escolha o fuso.
Perguntas frequentes
Ligar Compromissos deixa todos os calendários disponíveis?
Não. Cada calendário tem de ter a marcação pelo portal ligada individualmente, para controlar exatamente quais os clientes podem escolher.
Se desligar a área depois, perco as marcações?
Não. A área desaparece do portal, mas os calendários e os compromissos continuam guardados. Pode voltar a ligar quando quiser.
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