Como configurar o IVA e outros impostos nas suas vendas
Em Pagamentos › Configurações › Impostos, escolha se os preços já incluem imposto, crie as taxas (por exemplo, IVA 23%) com Adicionar imposto e associe-as aos produtos. Também pode ativar o cálculo automático por país.
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Antes de começar
- O seu utilizador precisa de acesso às configurações de Pagamentos.
- Tenha à mão as taxas que aplica (por exemplo, 23%, 13%, 6%) e o seu número de contribuinte/NIF.
- Confirme com o seu contabilista que taxas se aplicam a cada produto: o sistema calcula, mas a responsabilidade fiscal é da sua empresa.
Onde encontrar
Pagamentos › Configurações › Impostos
Passo a passo
Escolher se os preços incluem imposto
- No menu lateral, abra Pagamentos, clique no separador Configurações e depois em Impostos.
- Em Incluir imposto nos preços, escolha:
- Sim: o preço que escreveu já tem o imposto (100 € fica 100 €; o imposto é a parte de dentro).
- Não: o imposto soma-se ao preço (100 € com 23% fica 123 €).
Criar uma taxa de imposto manual
- Na mesma página, clique em Adicionar imposto (ou Criar imposto).
- Preencha o nome (por exemplo, IVA 23%), a taxa em %, e, se quiser, a descrição, o número de identificação fiscal e a entidade fiscal.
- Clique em Adicionar. A taxa aparece na lista.
Associar a taxa a um produto
- Abra Pagamentos › Produtos e edite o produto (ou crie um novo).
- Marque Associar taxas de imposto e escolha uma ou mais taxas.
- Clique em Guardar. A taxa passa a ser aplicada sozinha nos checkouts, links de pagamento e formulários de encomenda.
Aplicar imposto numa fatura
- Ao criar ou editar uma fatura em rascunho, clique em Adicionar imposto junto ao produto.
- Marque a taxa e clique em Guardar. O valor é calculado na fatura.
Ativar o cálculo automático (opcional)
- Em Impostos, desça até Impostos automáticos e ative Ativar imposto automático.
- (Opcional) Escolha a categoria de imposto predefinida que melhor descreve os seus produtos.
- Clique em Adicionar endereço de nexus, escolha cada país onde tem obrigações fiscais e, se quiser, escreva o seu número fiscal desse país.
- Clique em Adicionar. O imposto passa a ser calculado pela morada do cliente e aparece como linha separada no resumo do pagamento.
Dicas
- Em cada produto pode escolher uma categoria de imposto própria e se o preço inclui imposto (segue a regra geral, sim ou não).
- Com os impostos automáticos ativos, as taxas manuais servem de reserva nos países que não adicionou.
Problemas comuns
- A taxa não aparece na fatura → Nas faturas o imposto não entra sozinho a partir do produto: clique em Adicionar imposto em cada linha ou ative o cálculo automático na fatura.
- O imposto automático não é calculado → Confirme que adicionou o país do cliente nos endereços de nexus e que o cliente indica a morada no pagamento.
- O total ficou com imposto a mais → Verifique a opção Incluir imposto nos preços: se os seus preços já têm IVA, escolha Sim.
- Quero usar só taxas manuais num país → Retire esse país dos endereços de nexus, ou desative por completo os impostos automáticos.
Perguntas frequentes
Posso ter várias taxas de IVA?
Sim. Crie uma taxa para cada valor e associe a cada produto a que se aplica.
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