Como enviar mensagens de WhatsApp com botões, listas, localização ou contacto num workflow
No workflow, adicione a ação Mensagens interativas do WhatsApp, escolha o número de origem e o tipo (botões de resposta rápida, lista, localização, contacto ou botão para o site), preencha os campos e guarde. Só funciona com a janela de 24 horas aberta; verifique-a antes com a ação própria.
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Antes de começar
- O seu número de WhatsApp tem de estar ligado ao Elooo System.
- As mensagens interativas só podem ser enviadas enquanto a janela de atendimento de 24 horas estiver aberta (o cliente escreveu-lhe nas últimas 24 horas). Fora dela, só pode enviar um modelo aprovado.
- Precisa de acesso a Automação para criar ou editar workflows.
- Se vai usar um cabeçalho com imagem, vídeo ou documento, tenha o link público do ficheiro.
Onde encontrar
Automação › Workflows › (abrir o workflow) › + › Mensagens interativas do WhatsApp
Passo a passo
Garantir que a janela de 24 horas está aberta
- Comece o workflow com o gatilho Cliente respondeu e, nos filtros, defina o canal de resposta como WhatsApp. Assim, o workflow só arranca quando o cliente escreve, o que abre a janela.
- Em alternativa, adicione antes da mensagem a ação WhatsApp: verificar janela de atendimento, escolha o número e crie dois ramos: Aberta e Fechada.
- No ramo Fechada, envie um modelo aprovado (marketing ou utilidade) para reabrir a conversa. A mensagem interativa vai no ramo Aberta.
Adicionar a ação
- Abra o workflow e clique no + no ponto onde quer enviar a mensagem.
- Escolha Mensagens interativas do WhatsApp.
- Se quiser, mude o nome da ação para algo claro (por exemplo, "Menu de serviços").
- Escolha o número de origem e depois o tipo de mensagem interativa.
Botões de resposta rápida (até 3)
- Em tipo, escolha Botões de resposta rápida.
- Defina o número de botões (até 3) e o título de cada botão.
- Escolha o tipo de cabeçalho (texto, imagem, vídeo ou documento) e preencha o texto ou o link do ficheiro.
- Escreva o corpo (obrigatório) e, se quiser, o rodapé.
- Defina o tempo de espera pela resposta (minutos, horas ou dias).
- Guarde a ação. Cada botão cria um ramo no workflow, mais os ramos Não entregue e Tempo esgotado.
Lista de opções
- Em tipo, escolha Lista.
- Escreva o texto principal, o corpo e, se quiser, o cabeçalho e o rodapé.
- Defina o texto do botão que abre a lista (por exemplo, "Ver opções").
- Escolha o número de secções e, em cada uma, o título da secção, o número de linhas e o título e a descrição de cada linha.
- Defina o tempo de espera (de 5 minutos a 2 dias) e guarde. Cada linha cria o seu ramo (por exemplo, Secção 1 Linha 1).
Localização
- Em tipo, escolha Localização.
- Preencha o nome do local, a morada, a latitude e a longitude.
- Guarde e teste para confirmar que o mapa aparece bem no WhatsApp.
Cartão de contacto
- Em tipo, escolha Contacto.
- Preencha o nome e o apelido, o número de telefone (com indicativo, por exemplo +351…) e o tipo (trabalho, telemóvel, casa) e, se quiser, o e-mail.
- Guarde e teste: o cliente pode guardar o cartão diretamente no telemóvel.
Botão para abrir o site
- Em tipo, escolha Botão de visitar site.
- Escolha o cabeçalho, escreva o corpo (até 1024 caracteres) e o rodapé (até 60 caracteres).
- Cole o endereço e escreva o texto do botão (até 20 caracteres). Pode usar variáveis do contacto no endereço.
- Defina o tempo de espera (5 minutos a 2 dias) e guarde.
Dicas
- Mantenha o corpo curto para que os botões apareçam sem o cliente ter de fazer scroll.
- Use os ramos de cada botão ou linha para etiquetar, atribuir ou enviar o passo seguinte: as respostas chegam padronizadas, sem erros de escrita.
- Agrupe opções relacionadas em secções da lista (por exemplo, "Consultas" e "Exames").
Problemas comuns
- A mensagem interativa não é enviada → A janela de 24 horas está fechada. Verifique-a com a ação de verificação da janela e envie primeiro um modelo aprovado no ramo Fechada.
- O contacto cai sempre no ramo Tempo esgotado → O tempo de espera é curto demais para o seu cliente responder. Aumente o valor (até 2 dias).
- O cabeçalho com imagem não aparece → O link do ficheiro não é público ou o tipo não corresponde ao escolhido. Use um link direto e público.
- Não consigo adicionar mais botões → As respostas rápidas têm o limite de 3 botões. Para mais opções, use o tipo Lista.
Perguntas frequentes
Posso enviar estas mensagens fora de um workflow?
Esta ação existe no construtor de workflows. Numa conversa, pode enviar modelos aprovados com botões.
A mensagem interativa tem custo?
Dentro da janela de atendimento de 24 horas, as mensagens interativas não têm custo adicional.
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