Como proteger a qualidade do número de WhatsApp nos envios em massa
A qualidade é a nota que a Meta dá ao seu número com base em bloqueios, denúncias e respostas. Antes de um envio em massa em Contatos › Ações em massa, escreva só a quem aceitou receber, comece com poucos contactos, aumente aos poucos e veja os resultados; se a qualidade cair, pause as campanhas.
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Antes de começar
- A qualidade é uma classificação que a Meta atribui ao seu número e à sua conta WhatsApp Business: Alta (entrega normal), Média (entregas limitadas ou atrasadas) ou Baixa (falhas, limitações e risco de restrição).
- O que mais prejudica a qualidade: clientes que bloqueiam o número, clientes que denunciam as mensagens como spam e envios a quem não aceitou receber mensagens.
- Os envios em massa amplificam tudo, de bom e de mau: uma lista grande e pouco interessada gera bloqueios e denúncias em poucas horas.
- Confirme que os contactos da lista aceitaram receber mensagens suas no WhatsApp e que o modelo está aprovado.
Onde encontrar
Contatos › selecionar contactos › Ações em massa › Enviar WhatsApp
Passo a passo
Antes do envio
- Abra Contatos e crie uma lista só com contactos que aceitaram receber WhatsApp e que interagiram recentemente.
- Segmente por interesse ou por relação com a empresa; não envie a listas compradas, recolhidas na internet ou "frias".
- Escolha um modelo claro, honesto e relevante, e personalize-o com o nome ou dados do contacto.
- Se o número é novo, comece com um volume baixo.
Durante a escalada
- Faça o primeiro envio a um grupo pequeno e interessado.
- Aumente o volume diário aos poucos, ao longo de dias ou semanas. Picos repentinos são tratados pela Meta como sinal de risco.
- A Meta reavalia a qualidade do número cerca de uma vez a cada 6 horas para decidir subidas ou descidas de limite; a consistência conta mais do que um único envio.
- Não encadeie vários envios em massa sem olhar para os resultados do anterior.
Depois do envio
- Veja as entregas, as respostas e as falhas de cada envio.
- Retire da lista quem pediu para não receber mais mensagens e nunca volte a escrever a quem bloqueou o número.
- Evite seguimentos repetidos a quem não respondeu.
Se a qualidade cair
- Pause de imediato todas as campanhas em massa.
- Reduza o volume diário e escreva só aos contactos mais interessados.
- Melhore a relevância e a personalização das mensagens.
- Dê tempo: a recuperação não é imediata e depende de interações positivas constantes. Se a qualidade ficar Baixa durante 7 dias seguidos, a Meta desce o seu limite de mensagens para o nível abaixo, mesmo que o estado volte depois a Ligado.
Dicas
- Respeite os pedidos de saída de imediato: ignorá-los é das causas mais rápidas de denúncia.
- O propósito da mensagem deve coincidir com o que o cliente aceitou receber.
- Prefira qualidade a volume: é a forma mais eficaz de manter a entrega a longo prazo.
Problemas comuns
- A qualidade passou a Média ou Baixa logo após uma campanha → A lista tinha contactos sem consentimento ou pouco interessados. Pause, limpe a lista e reenvie só a quem interage.
- Parte das mensagens ficou com erro ou atrasada → O número está limitado pela qualidade ou atingiu o limite diário. Espere, reduza o volume e divida o envio por vários dias.
- O número ficou sinalizado → Pare os envios de marketing durante 7 dias e escreva só a clientes que respondem. Se a qualidade melhorar nesse prazo, o limite mantém-se.
- Os clientes queixam-se de mensagens a mais → Espaçe as campanhas e deixe passar alguns dias entre envios ao mesmo contacto.
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