Como criar um grupo de números para saber de onde vêm as ligações (rastreamento)
Em Configurações › Sistema de telefone › Números de telefone › Adicionar número › Adicionar grupo de números, escolha Atividade dos visitantes, dê um nome, escolha o tamanho, o número externo para onde as ligações vão e o número do site a trocar; ative e cole o código do grupo nas configurações do site ou funil.
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Antes de começar
- Você precisa de permissão para comprar números: um grupo tem no mínimo 4 números, comprados na sua conta.
- Tenha um número externo (celular ou fixo da empresa) para receber as ligações: não dá para usar um número do Elooo System como destino, porque cria um loop de ligações.
- O site ou funil onde o número vai mudar precisa estar em Sites (ou, se for um site externo, você precisa conseguir colar código no cabeçalho ou rodapé).
- Saiba qual número aparece hoje no site: é ele que vai ser trocado.
Onde encontrar
Configurações › Sistema de telefone › Números de telefone › + Adicionar número › Adicionar grupo de números
Passo a passo
Criar o grupo
- Abra Configurações › Sistema de telefone › Números de telefone.
- No botão + Adicionar número, escolha Adicionar grupo de números.
- Escolha Atividade dos visitantes e selecione quais visitantes quer rastrear. O recomendado é Todos os visitantes; se escolher só pesquisa paga, o número só muda para quem chega de um anúncio.
- Clique em Próximo: criar grupo.
- Dê um nome ao grupo e defina o Tamanho do grupo (mínimo 4; quanto mais ligações ao mesmo tempo, mais números você precisa).
- Em Número de encaminhamento, digite o número externo que vai atender.
- Em Número a trocar, deixe marcado "igual ao de encaminhamento" se for o mesmo que está no site; senão, desmarque e digite o número exatamente como aparece no site.
- Clique em Próximo: escolher números e escolha números locais, gratuitos ou de outro DDD. Confirme que aceita comprar os números do grupo.
- Em Recursos do número, escreva uma Mensagem de sussurro (ex.: "Ligação de [origem]") para ouvir a origem antes de atender e, se quiser, ative a gravação com o aviso correspondente.
- Clique em Ativar número.
Colocar o código no site
- Na lista de grupos, clique nos três pontos do grupo e em Informações do grupo de números.
- Copie o código normal.
- Abra Sites › Funis (ou Sites), entre no site e abra a aba Configurações.
- Cole o código no fim do campo Código de rastreamento do corpo e clique em Salvar. O número muda em todas as páginas.
- Para mudar só em uma página, abra a página no construtor, clique no ícone Código de rastreamento, cole em Rastreamento do rodapé e salve.
Testar e ver os resultados
- Abra o site em uma janela anônima; o número de telefone deve aparecer trocado por um do grupo.
- Ligue para esse número: você deve ouvir o sussurro e a ligação deve chegar ao número de encaminhamento.
- Em Relatórios › Relatório de chamadas, veja a origem e, se houver, a palavra-chave de cada ligação.
Dicas
- Para ver a palavra-chave pesquisada, acrescente
?keyword={keyword}à URL final dos anúncios do Google Ads. - Se o número do site está em um botão "Ligar", o
tel:do botão precisa ter exatamente o mesmo formato do número a trocar; senão não é substituído. - Se precisar mudar o número do site mais tarde, vá nos três pontos do grupo › Editar configuração, desmarque "igual ao de encaminhamento" e digite o novo número.
- Você pode criar um workflow com o gatilho Detalhes da ligação e o filtro No grupo de números para marcar automaticamente com tag quem liga de cada campanha.
Problemas comuns
- O número no site não muda → O código não está no campo certo ou o número do site está escrito de um jeito diferente do Número a trocar (espaços, DDD). Digite exatamente igual e teste em uma janela anônima.
- Escolhi "Todos exceto diretos" e no teste não muda → Nesse modo, quem digita o endereço direto no navegador não é rastreado. Chegue à página por um link a partir de outra página.
- As ligações caem ou não conectam → O número de encaminhamento é um número do Elooo System, o que cria um loop. Troque por um número externo.
- Não aparecem palavras-chave no relatório → Falta o parâmetro
?keyword={keyword}nos anúncios; só ligações vindas de anúncios reais mostram a palavra-chave.
Perguntas frequentes
Quantos números devo comprar?
O mínimo são 4. Cada visitante ocupa um número durante a visita; com muito tráfego ao mesmo tempo, aumente o tamanho do grupo.
Posso usar o grupo com um site que não está no Elooo System?
Sim, desde que consiga colar o código do grupo no cabeçalho ou rodapé do site.
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