Cómo dividir un workflow en caminos con la condición Si/Si no
En el workflow, haz clic en el +, elige Si/Si no, ponle a la condición un nombre en forma de pregunta, elige Crear la tuya (o un escenario listo), define la regla de cada rama y guarda. Quien cumple la regla sigue por una rama; el resto, por la rama Si no.
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Antes de empezar
- El workflow ya tiene que tener un disparador.
- Piensa en la pregunta que quieres hacer (por ejemplo, "¿El contacto tiene la etiqueta VIP?") y en qué pasa con cada respuesta.
Dónde encontrarlo
Automatización › Workflows › (abrir el workflow) › + › Si/Si no
Paso a paso
- Abre el workflow y haz clic en el + en el punto donde quieras dividir el camino.
- Elige Si/Si no.
- En el campo del nombre (por defecto "Condición"), escribe una pregunta, por ejemplo "¿Tiene etiqueta VIP?".
- En Escenario, elige una regla lista o Crear la tuya para tener total libertad.
- En la primera rama, ponle un nombre (por ejemplo, "Sí, es VIP") y define la regla: elige el tipo de dato (por ejemplo, etiquetas del contacto), el operador (por ejemplo, incluye) y el valor ("vip").
- Si necesitas más casos, haz clic en + Añadir rama y define otra regla. Cada rama debe tener un nombre claro.
- La rama Si no queda automáticamente para quien no cumple ninguna regla.
- Haz clic en Guardar acción.
- En el lienzo del workflow, añade las acciones debajo de cada rama con su +.
- Guarda y publica el workflow.
Condiciones con datos de la cita
- Si el workflow empieza con Cliente reservó cita o Estado de la cita, el Si/Si no muestra también la opción Cita.
- Puedes comprobar si la cita se reprogramó (verdadero/falso), o la fecha de inicio y la fecha de fin (por ejemplo, hoy, mañana, antes o después de una fecha).
- Solo se puede usar un filtro de cita por condición. Para más filtros, usa varios Si/Si no seguidos.
Consejos
- Pon siempre nombre a la condición y a las ramas: con varios Si/Si no, es la única forma de entender el workflow a simple vista.
- Puedes combinar reglas de distintos tipos (datos del contacto, fecha y hora, cita) en el mismo workflow.
- La condición se comprueba en el momento en que el contacto llega a ella. Si el dato cambia después, el contacto no cambia de rama.
Problemas comunes
- No aparece la opción Cita en el Si/Si no → El workflow no empieza con un disparador de citas. Añade Cliente reservó cita o Estado de la cita como disparador.
- Todos los contactos van a la rama Si no → La regla no coincide: comprueba el valor exacto (etiqueta con el mismo nombre, campo relleno) y el operador elegido. Mira el detalle en los Registros de ejecución.
- Las ramas no tienen acciones → Después de guardar el Si/Si no, tienes que añadir acciones en cada rama con su +.
- No puedo publicar por culpa del Si/Si no → Hay una rama con la regla incompleta. Haz clic en Revisar problemas y completa la regla marcada.
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