Cómo dejar comentarios internos y mencionar a compañeros en una conversación
Abre la conversación en Conversaciones, cambia el canal del cuadro de redacción a Comentario interno, escribe la nota (usa @ para mencionar a un compañero) y haz clic en Enviar. El cliente nunca ve estos comentarios; solo tu equipo.
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Antes de empezar
- Necesitas acceso a Conversaciones.
- Los compañeros que quieras mencionar tienen que ser usuarios de tu cuenta.
- Para recibir el aviso, cada compañero debe tener activadas las notificaciones de menciones en Configuración › Mi perfil › Notificaciones.
Dónde encontrarlo
Conversaciones › conversación del contacto › selector de canal › Comentario interno
Paso a paso
Escribir un comentario interno
- En el menú lateral, abre Conversaciones y haz clic en la conversación del contacto.
- En el cuadro de redacción, abre el selector de canal (donde eliges SMS, correo, WhatsApp…) y elige Comentario interno.
- Escribe la nota. Para avisar a un compañero, escribe @ y elige su nombre en la lista.
- Haz clic en Enviar. El comentario queda en el historial de la conversación, con un aspecto distinto al de los mensajes, y solo lo ve el equipo.
- Si sales de la conversación a medias, el borrador del comentario se guarda y aparece cuando vuelvas.
Encontrar las conversaciones en las que te han mencionado
- Encima de la lista de conversaciones, haz clic en Filtros rápidos.
- En el filtro Menciones, elige Menciones a mí y aplica.
- Para ver las menciones a otra persona, elige Menciones a un usuario concreto, selecciona el usuario y aplica.
Ver solo los comentarios internos de una conversación
- Abre la conversación.
- En el filtro de mensajes del historial, elige Comentarios internos. Solo aparecen las notas del equipo.
Consejos
- Usa el comentario interno para pasar el contexto a quien vaya a continuar la conversación: qué quiere el cliente, qué se ha acordado ya y cuál es el siguiente paso.
- Un comentario interno no es lo mismo que el Chat interno: el comentario va unido a la conversación del cliente; el chat interno es una conversación privada entre compañeros, fuera de cualquier contacto.
- Revísalo antes de enviar: un comentario interno no se puede editar ni borrar después de publicarlo.
Problemas comunes
- Mi compañero no ha recibido el aviso de la mención → Tiene que activar las notificaciones de menciones en Configuración › Mi perfil › Notificaciones. Sin eso, la mención aparece en la conversación pero no genera alerta.
- No encuentro la opción Comentario interno → Está en el selector de canal del cuadro de redacción, junto a los demás canales. Si no ves el cuadro de redacción, comprueba que tienes permiso de conversaciones.
- Quiero adjuntar un archivo al comentario → No es posible: los comentarios internos solo admiten texto. Envía el archivo por el chat interno o guárdalo en la ficha del contacto.
- He escrito algo mal en un comentario → No se puede editar ni borrar. Escribe un comentario nuevo corrigiéndolo.
Preguntas frecuentes
¿El cliente puede ver los comentarios internos?
No. Nunca se envían al contacto por ningún canal; solo los ven los usuarios de tu cuenta.
¿La mención avisa por correo o solo dentro del sistema?
Depende de las preferencias de notificación de cada usuario. Cada compañero lo elige en Configuración › Mi perfil › Notificaciones.
¿Te ha resultado útil?
Gracias por tu opinión.
