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Integraciones de calendario

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Elooo System

En Configuración › Calendarios › Conexiones, haz clic en + Añadir nuevo, elige Outlook, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y acepta los permisos. Después elige el calendario vinculado y los calendarios de conflicto para evitar citas solapadas.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas una cuenta de Microsoft activa. Funcionan las cuentas Microsoft 365 (Office 365), Outlook.com, Hotmail y Live.com.
  • No se admiten servidores Exchange instalados en la propia empresa (sin nube).
  • La conexión se hace por usuario: cada persona conecta su propio Outlook, con la sesión iniciada en su usuario de Elooo System.
  • Hay que dar permiso de escritura para que las citas lleguen a Outlook.
Dónde encontrarlo

Configuración › Calendarios › Conexiones › + Añadir nuevo

Paso a paso

  1. En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Calendarios.
  2. Arriba, abre la pestaña Conexiones.
  3. Haz clic en + Añadir nuevo y luego en Conectar junto a Outlook.
  4. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
  5. Autoriza la conexión y acepta los permisos que se piden.
  6. Cuando tu correo aparezca en la lista de calendarios conectados, ve a la sección Configuración del calendario y haz clic en Añadir en Calendario vinculado.
  7. Elige el calendario de Outlook donde quieres ver las citas y haz clic en Guardar.
  8. En Calendarios de conflicto, añade otros calendarios cuyos compromisos deben bloquear horarios.
  9. Haz una reserva de prueba y comprueba que aparece en Outlook.

Consejos

  • Puedes conectar más de una cuenta de Outlook.
  • Si usas Outlook en el ordenador, comprueba que los eventos se guardan en la nube: los eventos solo locales no llegan a Elooo System.
  • Los calendarios de evento no funcionan con Outlook (solo con Google). Usa calendarios de reserva personal, round robin o de servicios.

Problemas comunes

  • Aparece la pantalla "Se necesita la aprobación del administrador" → Tu empresa exige que un administrador de Microsoft apruebe la conexión. Pide al responsable de TI que apruebe la solicitud en el centro de administración de Microsoft Entra (consulta la documentación de Microsoft) y vuelve a intentarlo.
  • Las citas no pasan a Outlook → Falta el permiso de escritura o no has elegido un calendario vinculado. Vuelve a conectar la cuenta aceptando todos los permisos y define el calendario vinculado.
  • Aparece un aviso sobre un calendario eliminado → Haz clic en Solucionar en el aviso y luego en Eliminar calendarios borrados. Después elige un calendario activo.
  • Los compromisos de Outlook no bloquean horarios → Comprueba que el calendario está entre los calendarios de conflicto y que los eventos están marcados como ocupado.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si desconecto Outlook?

Elooo System deja de recibir tus compromisos de Outlook y la disponibilidad puede dejar de ser correcta.

¿Puedo usar la misma cuenta de Outlook en más de una empresa de Elooo System?

Sí, la misma cuenta de Outlook se puede conectar en varias cuentas.

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