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Integraciones de calendario

Cómo sincronizar Google Calendar con Elooo System

En Configuración › Calendarios › Conexiones, haz clic en + Añadir nuevo, elige Google Calendar, inicia sesión con tu cuenta de Google y acepta todos los permisos. Después elige el calendario vinculado (donde entran las citas) y los calendarios de conflicto (que bloquean horarios).

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas una cuenta de Google (Gmail personal o Google Workspace).
  • La conexión se hace por usuario: cada persona del equipo conecta su propio Google, con su propio acceso a Elooo System.
  • Tienes que dar acceso completo al calendario (leer y escribir). Sin permiso de escritura, la sincronización falla.
Dónde encontrarlo

Configuración › Calendarios › Conexiones › + Añadir nuevo

Paso a paso

Conectar la cuenta de Google

  1. En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Calendarios.
  2. Arriba, abre la pestaña Conexiones.
  3. Haz clic en + Añadir nuevo y luego en Conectar junto a Google Calendar.
  4. Elige la cuenta de Google que quieres usar.
  5. Autoriza la conexión y marca todos los permisos que se piden (calendario, perfil y correo).
  6. Al terminar, tu correo aparece en la lista de calendarios conectados con el icono de Google.

Elegir el calendario vinculado y los de conflicto

  1. En Conexiones, en la sección Configuración del calendario, haz clic en Añadir en Calendario vinculado.
  2. Elige el calendario de Google donde quieres que aparezcan las citas de Elooo System y haz clic en Guardar. Este calendario pasa a contar también como calendario de conflicto.
  3. En Calendarios de conflicto, añade otros calendarios de Google (por ejemplo, el personal) cuyos compromisos deben bloquear horarios en Elooo System.
  4. En los ajustes avanzados del calendario vinculado, elige el tipo de sincronización:
    • Sincronización estándar: los eventos de Google entran en Elooo System solo como horario bloqueado. No crea contactos ni activa automatizaciones.
    • Sincronización bidireccional: los eventos de Google entran como citas, crean contactos para los invitados y pueden activar automatizaciones.
  5. Guarda.

Consejos

  • Solo los eventos marcados como Ocupado en Google bloquean horarios. Los marcados como Disponible aparecen, pero no bloquean.
  • Activa la escritura de citas solo en tu calendario principal de trabajo para evitar eventos duplicados.
  • Comprueba que la zona horaria de Google es la misma que la de tu perfil en Elooo System.
  • Si se cae la conexión, las citas reservadas mientras tanto se envían a Google cuando vuelvas a conectar.

Problemas comunes

  • Aparece un aviso rojo pidiendo volver a conectar → La autorización ha caducado o se ha retirado (por ejemplo, tras cambiar la contraseña de Google). Haz clic en Volver a conectar y autoriza de nuevo.
  • Las citas no pasan a Google → No diste permiso de escritura o la escritura de citas está desactivada. Mira en Configuración › Integraciones › Google si hay un aviso de permisos que faltan, haz clic en Volver a conectar y acepta todos los permisos.
  • No aparece mi calendario de Google en la lista → Puede que hayas entrado con la cuenta de Google equivocada. Cierra sesión en todas las cuentas de Google del navegador y vuelve a conectar con la correcta.
  • Aparece un aviso sobre un calendario eliminado → Haz clic en Solucionar, luego en Eliminar calendarios borrados, y elige un calendario activo.
  • Los clientes pueden reservar a horas en que tengo compromisos en Google → Ese calendario de Google no está como calendario de conflicto o el evento está marcado como Disponible. Añádelo a los calendarios de conflicto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo conectar varios calendarios de Google?

Sí. Elige uno como calendario vinculado y los demás como calendarios de conflicto.

¿Un compañero puede usar mi Google?

No. Cada usuario conecta su propio Google Calendar.

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