Como gravar chamadas e ler a transcrição
Ative a gravação em Configurações › Sistema de telefone › Números de telefone › Editar configuração do número e ligue a transcrição em Configurações › Sistema de telefone › Voz › Gravação e transcrição de chamadas. A gravação e o texto aparecem na chamada, em Conversas.
Atualizado em
Antes de começar
- Precisa de permissão para gerir as definições de telefone da conta.
- A transcrição só funciona em chamadas gravadas: ative primeiro a gravação no número.
- Verifique as regras de aviso e consentimento de gravação do seu país. Se as regras o exigirem, mantenha a mensagem de aviso de gravação ligada.
Onde encontrar
Configurações › Sistema de telefone › Voz › Gravação e transcrição de chamadas › Transcrição de chamadas
Passo a passo
Ativar a gravação no número
- No menu lateral, abra Configurações e clique em Sistema de telefone.
- Abra o separador Números de telefone.
- Na linha do número, clique nos três pontos (⋮) e escolha Editar configuração.
- No separador Dados básicos, ligue Gravação de chamadas.
- Se quiser que quem liga ouça um aviso de que a chamada é gravada, ative a mensagem de aviso de gravação.
- Clique em Guardar. Repita para cada número que quer gravar.
Ativar a transcrição
- Em Configurações › Sistema de telefone, abra o separador Voz.
- Entre em Gravação e transcrição de chamadas e depois em Transcrição de chamadas.
- Em Inteligência de voz, marque Ativar transcrição de chamadas.
- A partir daí, as chamadas gravadas, feitas e recebidas, passam a ser transcritas automaticamente.
Ouvir a gravação e ler a transcrição
- Abra Conversas.
- Procure o contacto e abra a conversa.
- Na chamada, use os controlos de reprodução para ouvir a gravação.
- Clique em Ver transcrição, por baixo dos controlos, para ler o texto da chamada.
Dicas
- Use as transcrições para rever chamadas depressa e para formar a equipa sem ter de ouvir tudo.
- Para desligar a transcrição mais tarde, volte a Transcrição de chamadas e desmarque Ativar transcrição de chamadas.
Problemas comuns
- A chamada não tem transcrição → A chamada não foi gravada. Confirme que a Gravação de chamadas está ligada no número usado.
- As chamadas antigas não foram transcritas → A transcrição não é retroativa: só se aplica às chamadas gravadas depois de a ativar.
- Não vejo o botão "Ver transcrição" → A transcrição pode demorar alguns minutos depois de a chamada terminar. Atualize a conversa um pouco mais tarde.
- Não encontro a opção de gravação no número → Confirme que tem permissão para gerir números de telefone; se não tiver, peça a um administrador.
Perguntas frequentes
Posso gravar só alguns números?
Sim. A gravação liga-se número a número em Editar configuração.
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