Cómo grabar llamadas y leer la transcripción
Activa la grabación en Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono › Editar configuración del número y la transcripción en Configuración › Sistema telefónico › Voz › Grabación y transcripción de llamadas. La grabación y el texto aparecen en la llamada, en Conversaciones.
Actualizado el
Antes de empezar
- Necesitas permiso para gestionar los ajustes de teléfono de la cuenta.
- La transcripción solo funciona en llamadas grabadas: activa primero la grabación en el número.
- Revisa las normas de aviso y consentimiento de grabación de tu país. Si lo exigen, deja activado el mensaje de aviso de grabación.
Dónde encontrarlo
Configuración › Sistema telefónico › Voz › Grabación y transcripción de llamadas › Transcripción de llamadas
Paso a paso
Activar la grabación en el número
- En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Sistema telefónico.
- Abre la pestaña Números de teléfono.
- En la fila del número, haz clic en los tres puntos (⋮) y elige Editar configuración.
- En la pestaña Datos básicos, activa Grabación de llamadas.
- Si quieres que quien llama oiga un aviso de que la llamada se graba, activa el mensaje de aviso de grabación.
- Haz clic en Guardar. Repite con cada número que quieras grabar.
Activar la transcripción
- En Configuración › Sistema telefónico, abre la pestaña Voz.
- Entra en Grabación y transcripción de llamadas y luego en Transcripción de llamadas.
- En Inteligencia de voz, marca Activar transcripción de llamadas.
- A partir de ese momento, las llamadas grabadas, salientes y entrantes, se transcriben automáticamente.
Escuchar la grabación y leer la transcripción
- Abre Conversaciones.
- Busca el contacto y abre la conversación.
- En la llamada, usa los controles de reproducción para escuchar la grabación.
- Haz clic en Ver transcripción, debajo de los controles, para leer el texto de la llamada.
Consejos
- Usa las transcripciones para revisar llamadas rápido y formar al equipo sin tener que escucharlo todo.
- Para desactivar la transcripción más adelante, vuelve a Transcripción de llamadas y desmarca Activar transcripción de llamadas.
Problemas comunes
- La llamada no tiene transcripción → La llamada no se grabó. Comprueba que la Grabación de llamadas está activada en el número usado.
- Las llamadas antiguas no se han transcrito → La transcripción no es retroactiva: solo se aplica a las llamadas grabadas después de activarla.
- No veo el botón "Ver transcripción" → La transcripción puede tardar unos minutos tras terminar la llamada. Actualiza la conversación un poco más tarde.
- No encuentro la opción de grabación en el número → Comprueba que tienes permiso para gestionar números de teléfono; si no, pídeselo a un administrador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo grabar solo algunos números?
Sí. La grabación se activa número a número en Editar configuración.
¿Te ha resultado útil?
Gracias por tu opinión.
