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Llamadas

Cómo grabar llamadas y leer la transcripción

Activa la grabación en Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono › Editar configuración del número y la transcripción en Configuración › Sistema telefónico › Voz › Grabación y transcripción de llamadas. La grabación y el texto aparecen en la llamada, en Conversaciones.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas permiso para gestionar los ajustes de teléfono de la cuenta.
  • La transcripción solo funciona en llamadas grabadas: activa primero la grabación en el número.
  • Revisa las normas de aviso y consentimiento de grabación de tu país. Si lo exigen, deja activado el mensaje de aviso de grabación.
Dónde encontrarlo

Configuración › Sistema telefónico › Voz › Grabación y transcripción de llamadas › Transcripción de llamadas

Paso a paso

Activar la grabación en el número

  1. En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Sistema telefónico.
  2. Abre la pestaña Números de teléfono.
  3. En la fila del número, haz clic en los tres puntos (⋮) y elige Editar configuración.
  4. En la pestaña Datos básicos, activa Grabación de llamadas.
  5. Si quieres que quien llama oiga un aviso de que la llamada se graba, activa el mensaje de aviso de grabación.
  6. Haz clic en Guardar. Repite con cada número que quieras grabar.

Activar la transcripción

  1. En Configuración › Sistema telefónico, abre la pestaña Voz.
  2. Entra en Grabación y transcripción de llamadas y luego en Transcripción de llamadas.
  3. En Inteligencia de voz, marca Activar transcripción de llamadas.
  4. A partir de ese momento, las llamadas grabadas, salientes y entrantes, se transcriben automáticamente.

Escuchar la grabación y leer la transcripción

  1. Abre Conversaciones.
  2. Busca el contacto y abre la conversación.
  3. En la llamada, usa los controles de reproducción para escuchar la grabación.
  4. Haz clic en Ver transcripción, debajo de los controles, para leer el texto de la llamada.

Consejos

  • Usa las transcripciones para revisar llamadas rápido y formar al equipo sin tener que escucharlo todo.
  • Para desactivar la transcripción más adelante, vuelve a Transcripción de llamadas y desmarca Activar transcripción de llamadas.

Problemas comunes

  • La llamada no tiene transcripción → La llamada no se grabó. Comprueba que la Grabación de llamadas está activada en el número usado.
  • Las llamadas antiguas no se han transcrito → La transcripción no es retroactiva: solo se aplica a las llamadas grabadas después de activarla.
  • No veo el botón "Ver transcripción" → La transcripción puede tardar unos minutos tras terminar la llamada. Actualiza la conversación un poco más tarde.
  • No encuentro la opción de grabación en el número → Comprueba que tienes permiso para gestionar números de teléfono; si no, pídeselo a un administrador.

Preguntas frecuentes

¿Puedo grabar solo algunos números?

Sí. La grabación se activa número a número en Editar configuración.

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