Cómo marcar una oportunidad como ganada, perdida o abandonada
En Oportunidades, abre la tarjeta de la oportunidad, cambia el campo Estado a Ganada, Perdida o Abandonada y haz clic en Guardar. También puedes arrastrar la tarjeta al estado que aparece en la parte inferior del tablero.
Actualizado el
Antes de empezar
- Tu usuario necesita permiso para editar oportunidades.
- Los estados son fijos y no se pueden renombrar: Abierta, Ganada, Perdida y Abandonada.
- Para registrar el motivo de pérdida, tu cuenta puede tener una lista de Motivos de pérdida configurada por el administrador.
Dónde encontrarlo
Oportunidades › tarjeta de la oportunidad › Estado
Paso a paso
Cambiar el estado en la oportunidad
- En el menú lateral, haz clic en Oportunidades y elige el pipeline arriba.
- Busca la oportunidad (usa la búsqueda o los filtros si hace falta) y haz clic en la tarjeta para abrirla.
- En el campo Estado, elige:
- Ganada, si el cliente ha comprado o firmado;
- Perdida, si el cliente no ha querido seguir o ha elegido otra empresa;
- Abandonada, si no va a haber más seguimiento.
- Si has elegido Perdida, selecciona el Motivo de pérdida.
- Haz clic en Guardar.
Arrastrar al estado
- En la vista de tablero de Oportunidades, haz clic en la tarjeta y empieza a arrastrarla.
- En la parte inferior de la pantalla aparecen las zonas de los estados (ganada, perdida, abandonada).
- Suelta la tarjeta sobre el estado que quieras. El estado se actualiza en la tarjeta.
Cambiar el estado con una automatización
- En Automatización › Workflows, abre o crea un workflow.
- Elige el disparador que debe cambiar el estado (por ejemplo, factura pagada, contrato firmado o formulario enviado).
- Añade la acción Crear/Actualizar oportunidad, elige el pipeline y la etapa, y define el Estado que quieras.
- Guarda la acción y guarda el workflow.
Consejos
- Para ver las oportunidades ganadas o perdidas, usa el filtro de estado de la parte superior del tablero: por defecto solo aparecen las Abiertas.
- Registrar siempre el motivo de pérdida te ayuda a entender por qué no se cierran los negocios.
- Cambiar el estado puede activar workflows con el disparador "estado de la oportunidad cambiado".
Problemas comunes
- La oportunidad ha desaparecido al marcarla como ganada → No se ha borrado. El tablero solo muestra las Abiertas por defecto. Cambia el filtro de estado a Ganada para verla.
- No aparece el motivo de pérdida que necesito → El administrador edita la lista de motivos en Configuración › Campos personalizados, en el campo Motivo de pérdida.
- Quiero cambiar el nombre de un estado → No se puede. Los cuatro estados son fijos. Si necesitas más pasos, crea una etapa en el pipeline.
- No aparecen las zonas de estado al arrastrar → Comprueba que estás en la vista de tablero y que no estás en el modo de selección de tarjetas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reabrir una oportunidad perdida?
Sí. Filtra por Perdida, abre la oportunidad, cambia el Estado a Abierta y haz clic en Guardar.
¿Qué estado tiene una oportunidad nueva?
Abierta, salvo que elijas otro al crearla.
¿Te ha resultado útil?
Gracias por tu opinión.
