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Números y buzón de voz

Cómo elegir adónde van las llamadas entrantes de un número

En Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono, haz clic en los tres puntos del número y en Editar configuración. Elige quién contesta, dónde suena (ordenador, app, otro teléfono), cuántos segundos suena y qué pasa si nadie contesta.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas permiso para gestionar números de teléfono.
  • El número tiene que estar en la pestaña Números de teléfono de tu cuenta.
  • Los usuarios que van a contestar deben estar creados en Configuración › Mi personal.
  • Para que suene en la app, el usuario tiene que tener la sesión iniciada en la app del móvil.
Dónde encontrarlo

Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono › ⋮ › Editar configuración

Paso a paso

Datos básicos

  1. En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Sistema telefónico.
  2. Abre la pestaña Números de teléfono.
  3. En la fila del número, haz clic en los tres puntos (⋮) y elige Editar configuración.
  4. En la pestaña Datos básicos, escribe un Nombre descriptivo para reconocer el número (por ejemplo, "Recepción").
  5. En Las llamadas van a, elige el usuario principal que contesta este número.
  6. En Opciones de timbre, marca dónde debe sonar la llamada a la vez: App web (ordenador), App móvil, Número de teléfono (un móvil o fijo externo) o Teléfono VoIP de sobremesa.

Desvío y plan B

  1. Abre la pestaña Desvío de llamadas.
  2. Elige el destino principal. El sistema lo intenta en este orden de prioridad: Miembro del equipo, Número de teléfono externo e IA de voz. Solo suena un destino cada vez.
  3. Si quieres que suene a más personas, activa Hacer sonar a más miembros del equipo y añade hasta 6 usuarios.
  4. En Tiempo de espera de llamadas entrantes, indica cuántos segundos suena la llamada antes de pasar al plan B. Lo recomendado es unos 20 segundos.
  5. En Comportamiento de respaldo, elige qué pasa si nadie contesta: Buzón de voz o IA de voz.
  6. Haz clic en Guardar.
  7. Prueba: llama al número desde otro teléfono y comprueba que suena donde lo configuraste y que, si no contestas, pasa al plan B.

Consejos

  • Si el número está vinculado a un workflow de menú de voz (IVR), ese workflow tiene prioridad sobre las demás reglas.
  • La prioridad general de quién contesta es: workflow/IVR del número → usuario asignado al número → usuario asignado al contacto → sonar a varios usuarios → número de desvío.
  • Para aceptar llamadas de números privados u ocultos, ve a Configuración › Sistema telefónico › Voz › Otros ajustes › Llamadas entrantes y activa Permitir llamadas privadas.

Problemas comunes

  • Las llamadas van al buzón del operador del móvil y no al del CRM → El tiempo de timbre es demasiado alto (más de unos 20 segundos). Bájalo a unos 20 segundos en Tiempo de espera de llamadas entrantes y guarda.
  • La llamada suena muy poco o se corta enseguida → El tiempo de timbre es demasiado bajo (menos de unos 15 segundos). Súbelo a unos 20 segundos.
  • La llamada no suena en la app → Comprueba que App móvil está marcada en Opciones de timbre y que el usuario tiene la sesión iniciada en la app y las notificaciones permitidas.
  • Siempre suena a la misma persona y no a quien elegí → Revisa si el contacto tiene un usuario asignado o si hay un workflow de IVR vinculado al número: esas reglas van antes.
  • Las llamadas aparecen como "Completada" en lugar de "Buzón de voz" → Ocurre cuando la llamada cae en el buzón del operador. Ajusta el tiempo de timbre a unos 20 segundos.

Preguntas frecuentes

¿Esto cambia las llamadas que hago?

No. Estos ajustes solo afectan a las llamadas entrantes. El tiempo de espera de las llamadas salientes se configura aparte.

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