Cómo elegir adónde van las llamadas entrantes de un número
En Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono, haz clic en los tres puntos del número y en Editar configuración. Elige quién contesta, dónde suena (ordenador, app, otro teléfono), cuántos segundos suena y qué pasa si nadie contesta.
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Antes de empezar
- Necesitas permiso para gestionar números de teléfono.
- El número tiene que estar en la pestaña Números de teléfono de tu cuenta.
- Los usuarios que van a contestar deben estar creados en Configuración › Mi personal.
- Para que suene en la app, el usuario tiene que tener la sesión iniciada en la app del móvil.
Dónde encontrarlo
Configuración › Sistema telefónico › Números de teléfono › ⋮ › Editar configuración
Paso a paso
Datos básicos
- En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Sistema telefónico.
- Abre la pestaña Números de teléfono.
- En la fila del número, haz clic en los tres puntos (⋮) y elige Editar configuración.
- En la pestaña Datos básicos, escribe un Nombre descriptivo para reconocer el número (por ejemplo, "Recepción").
- En Las llamadas van a, elige el usuario principal que contesta este número.
- En Opciones de timbre, marca dónde debe sonar la llamada a la vez: App web (ordenador), App móvil, Número de teléfono (un móvil o fijo externo) o Teléfono VoIP de sobremesa.
Desvío y plan B
- Abre la pestaña Desvío de llamadas.
- Elige el destino principal. El sistema lo intenta en este orden de prioridad: Miembro del equipo, Número de teléfono externo e IA de voz. Solo suena un destino cada vez.
- Si quieres que suene a más personas, activa Hacer sonar a más miembros del equipo y añade hasta 6 usuarios.
- En Tiempo de espera de llamadas entrantes, indica cuántos segundos suena la llamada antes de pasar al plan B. Lo recomendado es unos 20 segundos.
- En Comportamiento de respaldo, elige qué pasa si nadie contesta: Buzón de voz o IA de voz.
- Haz clic en Guardar.
- Prueba: llama al número desde otro teléfono y comprueba que suena donde lo configuraste y que, si no contestas, pasa al plan B.
Consejos
- Si el número está vinculado a un workflow de menú de voz (IVR), ese workflow tiene prioridad sobre las demás reglas.
- La prioridad general de quién contesta es: workflow/IVR del número → usuario asignado al número → usuario asignado al contacto → sonar a varios usuarios → número de desvío.
- Para aceptar llamadas de números privados u ocultos, ve a Configuración › Sistema telefónico › Voz › Otros ajustes › Llamadas entrantes y activa Permitir llamadas privadas.
Problemas comunes
- Las llamadas van al buzón del operador del móvil y no al del CRM → El tiempo de timbre es demasiado alto (más de unos 20 segundos). Bájalo a unos 20 segundos en Tiempo de espera de llamadas entrantes y guarda.
- La llamada suena muy poco o se corta enseguida → El tiempo de timbre es demasiado bajo (menos de unos 15 segundos). Súbelo a unos 20 segundos.
- La llamada no suena en la app → Comprueba que App móvil está marcada en Opciones de timbre y que el usuario tiene la sesión iniciada en la app y las notificaciones permitidas.
- Siempre suena a la misma persona y no a quien elegí → Revisa si el contacto tiene un usuario asignado o si hay un workflow de IVR vinculado al número: esas reglas van antes.
- Las llamadas aparecen como "Completada" en lugar de "Buzón de voz" → Ocurre cuando la llamada cae en el buzón del operador. Ajusta el tiempo de timbre a unos 20 segundos.
Preguntas frecuentes
¿Esto cambia las llamadas que hago?
No. Estos ajustes solo afectan a las llamadas entrantes. El tiempo de espera de las llamadas salientes se configura aparte.
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