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WhatsApp

Por qué las notas de voz y los archivos antiguos de WhatsApp aparecen en blanco en la conversación

En Conversaciones, los audios, imágenes y archivos de WhatsApp con más de 30 días aparecen en blanco porque Meta deja de guardar los archivos de las conversaciones pasado ese plazo. No se pueden recuperar; guarda los archivos importantes en la ficha del contacto con Añadir a documentos en cuanto lleguen.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Esto se aplica a todo lo que sea un archivo en una conversación de WhatsApp: notas de voz, audios, imágenes, vídeos y documentos. Los mensajes de texto no se ven afectados.
  • No es una avería de Elooo System ni una pérdida de datos de tu cuenta: es la política de retención de archivos de Meta.
  • Para guardar archivos en la ficha del contacto necesitas acceso a Conversaciones y a Contactos.
Dónde encontrarlo

Conversaciones › conversación del cliente › mensaje con audio o archivo

Paso a paso

Confirmar la causa

  1. Abre Conversaciones y haz clic en la conversación donde la nota de voz aparece en blanco.
  2. Mira la fecha del mensaje. Si tiene más de 30 días, el archivo ya no existe en los servidores de Meta y por eso se ve vacío. No hay nada que corregir.
  3. Si el mensaje es reciente, la causa es otra: recarga la página, comprueba que el navegador tiene permiso para reproducir sonido y prueba en otro navegador.
  4. Si un archivo reciente sigue en blanco, pide al cliente que lo reenvíe.

Guardar los archivos antes de que caduquen

  1. En la conversación, localiza el mensaje con el audio, la imagen o el documento que quieres conservar.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos junto al mensaje o al adjunto.
  3. Elige Añadir a documentos. El archivo queda guardado en la pestaña de documentos de la ficha del contacto y sigue accesible después de caducar en WhatsApp.
  4. Para notas de voz con información importante (direcciones, pedidos, confirmaciones), escribe también lo esencial en una nota de la ficha del contacto: así la información queda en texto y se puede buscar.

Consejos

  • Acostúmbrate a guardar justificantes, documentos firmados y audios con instrucciones el mismo día en que llegan.
  • Pide al cliente que envíe los documentos importantes también por correo; los adjuntos de correo no tienen este plazo.
  • El cliente sigue teniendo el archivo en su móvil. Si necesitas un audio antiguo, pídele que lo reenvíe.

Problemas comunes

  • Una nota de voz de ayer aparece en blanco → No es el plazo de 30 días. Recarga la página, revisa los permisos de sonido del navegador y prueba en otro navegador. Si sigue igual, pide al cliente que la reenvíe.
  • Las imágenes antiguas tampoco se abren → Mismo motivo: Meta solo guarda los archivos de las conversaciones durante 30 días. Guarda los importantes con Añadir a documentos.
  • Necesito recuperar un audio de hace dos meses → No se puede recuperar desde Elooo System. Pide al cliente que lo reenvíe desde su móvil.
  • El cliente todavía ve el audio en su WhatsApp → Es normal: el archivo queda guardado en el dispositivo del cliente, no en los servidores de Meta. Pídele que lo reenvíe.

Preguntas frecuentes

¿Los 30 días cuentan desde cuándo?

Desde el momento en que el archivo se envió o se recibió en la conversación.

¿Los archivos guardados con Añadir a documentos también caducan?

No. Se quedan en la ficha del contacto en Elooo System y no dependen del plazo de Meta.

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