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Faturas e orçamentos

Como dividir uma fatura em prestações ou aceitar um sinal (plano de pagamento e pagamento parcial)

Na fatura, clique em Adicionar plano de pagamento e divida o total em prestações por percentagem ou valor fixo, cada uma com data de vencimento. Para deixar o cliente pagar qualquer valor acima de um mínimo, ative Pagamentos parciais em Pagamentos › Faturas e orçamentos › Definições › Definições de pagamento.

Atualizado em

Antes de começar

  • Tem de ter um fornecedor de pagamentos ligado em Pagamentos › Integrações.
  • Precisa de permissão para gerir Pagamentos.
  • Decida qual o modelo: plano de pagamento (você define as prestações e as datas) ou pagamento parcial (o cliente escolhe quanto paga, acima de um mínimo).
Onde encontrar

Pagamentos › Faturas e orçamentos › (fatura) › Adicionar plano de pagamento

Passo a passo

Criar um plano de prestações numa fatura

  1. Em Pagamentos › Faturas e orçamentos, crie uma fatura nova ou abra uma existente.
  2. Depois de adicionar os produtos, clique em Adicionar plano de pagamento.
  3. Escolha dividir por percentagem ou por valor fixo e defina cada prestação com a sua data de vencimento (ex.: 50% no envio, 50% a 30 dias).
  4. Guarde e clique em Enviar.
  5. O cliente vê o plano na fatura. Ao pagar, escolhe a prestação em dívida ou marca várias para pagar de uma vez; só pode pagar nas prestações definidas.
  6. A fatura fica Paga quando todas as prestações estiverem pagas. Na data de cada prestação, o cliente recebe um aviso se ainda não pagou.

Cobrar as prestações automaticamente

  1. Ao clicar em Enviar numa fatura com plano de pagamento, ligue o interruptor Pagamentos automáticos.
  2. Escolha o cartão: o cartão usado no primeiro pagamento, um cartão guardado do cliente ou um cartão novo.
  3. As prestações seguintes são cobradas nesse cartão nas datas definidas. Pode acompanhar cada cobrança em Pagamentos › Transações.

Permitir pagamento parcial com valor mínimo

  1. Em Pagamentos › Faturas e orçamentos, clique em Definições e depois em Definições de pagamento.
  2. Ligue Pagamentos parciais.
  3. Escreva a percentagem mínima do total da fatura que o cliente tem de pagar de cada vez.
  4. Clique em Guardar. A partir daqui, nas faturas únicas e recorrentes, o cliente pode pagar qualquer valor igual ou superior a esse mínimo e o restante fica em dívida.

Dicas

  • Use o plano de pagamento em faturas de valor alto: dá-lhe controlo sobre o tamanho e a data de cada prestação.
  • Use o pagamento parcial quando quer flexibilidade para o cliente (por exemplo, sinal livre acima de 30%).
  • Numa fatura parcialmente paga, ainda pode editar as prestações, datas e valores em dívida sem anular a fatura.
  • O aviso Plano de pagamento recebido pode ser editado ou desligado em Definições › Notificações › Notificações ao cliente.

Problemas comuns

  • O cliente não consegue pagar um valor à escolha → Com plano de pagamento, só pode pagar nas prestações definidas. Para valor livre, ative Pagamentos parciais nas definições.
  • Não aparece a opção de pagamento parcial na fatura → Ative-a primeiro em Definições › Definições de pagamento e defina a percentagem mínima.
  • A fatura recorrente com pagamento automático cobrou o valor todo → Com pagamento automático ligado, o pagamento parcial só vale para a primeira fatura; as seguintes são cobradas por inteiro.
  • Quero mudar as datas depois de o cliente pagar a primeira prestação → Abra a fatura (estado parcialmente paga), clique em Editar no plano de pagamento, ajuste e reenvie.

Perguntas frequentes

Posso juntar plano de pagamento com desconto e impostos?

Sim. O plano divide o total final da fatura, já com descontos e impostos aplicados.

O cliente pode pagar várias prestações de uma vez?

Sim. Na página de pagamento marca as prestações que quer pagar nesse momento.

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