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Configurações do calendário

Como definir os dias e horários disponíveis do calendário

Em Configurações › Calendários, edite o calendário, abra Disponibilidade e defina o horário semanal de cada pessoa. Para feriados, férias ou dias especiais, use Horário para datas específicas, que substitui o horário semanal naquele dia.

Atualizado em

Antes de começar

  • Você precisa de permissão para editar o calendário.
  • O calendário já precisa ter pelo menos um membro da equipe atribuído.
  • Tenha em mãos o horário de sempre de cada pessoa e as datas de exceção (feriados, férias, dias com horário estendido).
Onde encontrar

Configurações › Calendários › Editar › Disponibilidade

Passo a passo

Horário semanal (o que se repete toda semana)

  1. No menu lateral, abra Configurações e clique em Calendários.
  2. Encontre o calendário e clique em Editar (ícone de lápis).
  3. No menu da esquerda, escolha Disponibilidade.
  4. Em Disponibilidade de agendamento, clique no nome do membro da equipe. Um painel lateral vai abrir.
  5. Em Horário semanal, clique em Editar e defina, para cada dia, o horário de início e de fim. Deixe desligados os dias em que você não atende.
  6. Se vários dias têm o mesmo horário, use Copiar para replicar nos outros dias.
  7. Clique em Salvar.
  8. Em um calendário de equipe, repita os passos 4 a 7 para cada profissional.

Horário para datas específicas (exceções)

  1. Na mesma página Disponibilidade, vá até a seção Horário para datas específicas.
  2. Clique em + Adicionar horário para datas específicas.
  3. No calendário que aparece, selecione uma ou mais datas.
  4. Defina o horário de início e de fim para essas datas, ou marque como indisponível (por exemplo, em um feriado).
  5. Clique em Salvar. Datas seguidas aparecem agrupadas em um só intervalo; você pode editar ou apagar depois.

Dicas

  • O horário de uma data específica substitui totalmente o horário semanal naquele dia. Para estender um dia, digite o horário inteiro (por exemplo, 9:00–20:00) e não só as horas extras (17:00–20:00).
  • Para um compromisso pessoal em dia útil (por exemplo, das 12:00 às 15:00), use uma data específica em vez de criar um agendamento para bloquear o horário.
  • Se precisar mudar o horário de vários profissionais ao mesmo tempo, use a edição em massa na aba Disponibilidade.

Problemas comuns

  • Meu horário normal sumiu em um dia → Esse dia tem um horário para data específica, que tem prioridade. Edite a data e digite o horário completo que você quer, ou apague a exceção.
  • Defini o horário, mas o link continua sem horários → Confira se você salvou as alterações e se editou o calendário certo. Veja também o artigo sobre horários que não aparecem.
  • Atendo a cada 15 dias e não consigo configurar → O horário semanal só se repete toda semana. Use horários para datas específicas em cada dia de atendimento, já preparando os próximos meses.

Perguntas frequentes

O horário para datas específicas apaga agendamentos já feitos?

Não. Ele só muda os horários disponíveis para novos agendamentos.

Posso ter horários diferentes para cada profissional?

Sim. Nos calendários de equipe, cada membro tem o próprio horário semanal e as próprias datas específicas.

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