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Criar calendários

Como usar a visualização de calendário interna e filtrar por usuário, calendário ou grupo

Em Calendários › Visualização de calendário, escolha dia, semana ou mês e use o painel Gerenciar visualização para filtrar por usuários, calendários ou grupos (ou equipe, serviços e categorias nos serviços). Dá para esconder o painel, mostrar os intervalos e passar o mouse para ver detalhes.

Atualizado em

Antes de começar

  • Você precisa de acesso a Calendários. O que você vê depende das suas permissões (só os seus agendamentos ou os de toda a equipe).
  • Os eventos de calendários externos (Google, Outlook) só aparecem se a sincronização estiver ligada.
Onde encontrar

Calendários › Visualização de calendário › Gerenciar visualização

Passo a passo

Escolher a visualização

  1. Abra Calendários e confira se está em Visualização de calendário (e não na lista de agendamentos).
  2. Se a sua conta tiver reuniões e serviços, use a lista no topo para alternar entre Reuniões e Serviços. Se só tiver um tipo, a lista não aparece.
  3. Escolha Dia, Semana ou Mês no topo.
  4. Clique na data principal para abrir o minicalendário do mês e pular para outra data.

Filtrar o que aparece

  1. Clique em Gerenciar visualização no canto superior direito para abrir o painel de filtros.
  2. Nas reuniões, escolha os Usuários, Calendários ou Grupos que quer ver; dá para selecionar vários de uma vez.
  3. Nos serviços, filtre por Equipe, Serviços, Categorias e, com a Visualização unificada de serviços ligada, por Localização.
  4. Na visualização Dia, os usuários ou calendários selecionados aparecem lado a lado, cada um com a sua coluna.
  5. A seleção fica salva: na próxima vez que entrar, você vê a mesma combinação.

Ver mais agendamentos na tela

  1. Em Gerenciar visualização, esconda o painel lateral para alargar a grade.
  2. Ative Mostrar tempo de intervalo (visualizações Dia e Semana) para ver os intervalos antes e depois de cada agendamento como blocos separados.
  3. Passe o mouse em um agendamento para ver o tipo, o título e o horário de início e fim sem abrir.

Dicas

  • Cada usuário tem uma cor; grupos e calendários usam a cor definida nas configurações deles. A legenda explica os ícones e padrões.
  • Os eventos de calendários externos aparecem como blocos sombreados; os horários bloqueados aparecem como indisponíveis.
  • Você pode arrastar um agendamento para outro horário direto na grade para reagendar.

Problemas comuns

  • Não vejo os agendamentos de um colega → Em Gerenciar visualização, confira se o usuário ou o calendário dele está selecionado. Se não aparecer na lista, talvez você não tenha permissão para ver os agendamentos dos outros.
  • Não aparece a lista Reuniões/Serviços → Só aparece quando a conta tem os dois tipos ativos. Com um tipo só, a visualização já é a certa.
  • O calendário parece vazio → Veja se há filtros ativos no painel e se está na data certa; limpe os filtros e selecione de novo.
  • Esconder o painel afetou meus colegas → Não afeta: as opções de Gerenciar visualização são só suas.

Perguntas frequentes

Os eventos do Google aparecem aqui?

Sim, se o calendário externo estiver conectado e sincronizado para esse usuário. A sincronização com o Google vale para as reuniões, não para os serviços.

Posso ver a agenda de várias pessoas ao mesmo tempo?

Sim. Selecione vários usuários em Gerenciar visualização; na visualização Dia eles ficam lado a lado.

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