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Ficha del contacto

Cómo personalizar la ficha del contacto (orden de los campos, paneles y vistas por equipo)

En Contactos › Listas inteligentes, abre el menú de tres puntos › Configuración › Personalizar vista de detalle del contacto. Crea una vista (hasta 5), asígnala a usuarios, reordena carpetas y campos en el panel izquierdo, elige qué aparece en la tarjeta del contacto y en los paneles central y derecho, y guarda.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Solo los administradores pueden crear y gestionar vistas de la ficha.
  • Puedes tener hasta 5 vistas por cuenta. La vista Predeterminada existe siempre y no se puede cambiar.
  • Cada usuario solo puede estar en una vista; quien no está en ninguna usa la predeterminada.
  • El módulo Conversaciones queda siempre en el panel central y no se puede mover.
Dónde encontrarlo

Contactos › Listas inteligentes › menú de tres puntos › Configuración › Personalizar vista de detalle del contacto

Paso a paso

Crear la vista y asignar usuarios

  1. En el menú lateral, haz clic en Contactos y abre Listas inteligentes.
  2. Haz clic en el menú de tres puntos y luego en Configuración.
  3. Abre la pestaña Personalizar vista de detalle del contacto.
  4. Haz clic en Añadir vista, escribe un nombre (por ejemplo, "Ventas" o "Soporte") y elige los usuarios que la usarán.
  5. Haz clic en Crear. Desde el menú de tres puntos de la vista puedes luego cambiar el nombre, gestionar usuarios, duplicar o eliminar.
  6. En Gestionar todos los usuarios ves quién está en cada vista y puedes cambiarlo.

Organizar la tarjeta del contacto

  1. En el editor de la vista, abre la tarjeta del contacto (parte superior de la ficha).
  2. Elige qué mostrar: teléfono principal, email principal, dirección, propietario, seguidores, etiquetas y hasta dos campos personalizados (solo lectura en la tarjeta).
  3. Arrastra para reordenar y oculta lo que no necesites.
  4. Si quieres evitar eliminaciones accidentales, desactiva el botón Eliminar.

Organizar el panel izquierdo (campos)

  1. Arrastra las carpetas y los campos al orden que usa el equipo.
  2. Cambia el nombre de las carpetas si ayuda a entenderlas.
  3. Oculta los campos que no interesan en esta vista; para volver a mostrarlos, usa Añadir.

Organizar los paneles central y derecho

  1. Arrastra módulos (tareas, notas, citas, documentos, pagos, oportunidades…) del panel derecho o de la pestaña de acciones al panel central, o cambia su orden.
  2. Elige cómo los muestra el panel central: en pestañas o en un desplegable.
  3. Si quieres un módulo siempre a mano (por ejemplo, Oportunidades), ponlo en la pestaña dinámica, que aparece entre "Todos los campos" y "Acciones" y se abre expandida.
  4. Elige la disposición: tres paneles (predeterminada) o dos paneles (el panel derecho se une al central).
  5. Revisa la vista previa y haz clic en Guardar.

Consejos

  • Crea vistas separadas por función (ventas, soporte, administración) y oculta lo que cada equipo no usa.
  • Mantén en el panel central los módulos más usados; la pestaña dinámica es para el más importante de todos.
  • Las etiquetas no tienen que quedarse en la tarjeta: puedes moverlas al panel izquierdo o al central.

Problemas comunes

  • No encuentro la opción de personalizar → No eres administrador, o la buscas en la ficha en lugar de en Contactos › Listas inteligentes › tres puntos › Configuración.
  • Un usuario sigue viendo la vista antigua → Está en otra vista (cada usuario solo puede estar en una). Cámbialo en Gestionar usuarios y pídele que actualice la página.
  • No puedo editar un campo personalizado en la tarjeta → En la tarjeta los campos son solo de lectura. Edítalos en la pestaña Todos los campos.
  • No puedo mover Conversaciones ni llevar las Acciones a la derecha → Es lo esperado: Conversaciones queda fija en el centro y los módulos de acciones solo pueden estar a la izquierda o en el centro.

Preguntas frecuentes

¿Puedo mostrar el segundo teléfono en la tarjeta?

No; la tarjeta muestra solo el teléfono y el email principales. El resto queda en los campos.

¿Puedo tener más de una vista predeterminada?

No; solo una vista predeterminada está activa a la vez.

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