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Gestionar oportunidades

Cómo editar, reordenar o eliminar etapas de un pipeline

En Oportunidades › Pipelines, abre el menú de tres puntos del pipeline y elige Editar. Ahí cambias el nombre de las etapas, su orden con las flechas, añades o eliminas etapas y defines los colores. Al eliminar, eliges a qué etapa pasan las oportunidades.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas un usuario con permiso para editar pipelines (normalmente, un administrador).
  • Cambiar el orden de los pipelines en la lista solo está disponible para administradores y se aplica a todos los usuarios de la cuenta.
  • Las automatizaciones que ya usan el pipeline siguen funcionando después de editar las etapas, pero revisa los workflows que apunten a una etapa que vayas a eliminar.
Dónde encontrarlo

Oportunidades › Pipelines › ⋮ › Editar

Paso a paso

Abrir el pipeline para editarlo

  1. En el menú lateral, haz clic en Oportunidades y abre la pestaña Pipelines.
  2. En la fila del pipeline, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) y elige Editar.

Cambiar el nombre o el orden de las etapas

  1. Haz clic en el nombre de la etapa y escribe el nuevo. No puede repetir el de otra etapa del mismo pipeline.
  2. Para cambiar el orden, usa las flechas arriba y abajo junto a la etapa.
  3. Para añadir una etapa, haz clic en Añadir etapa y escribe su nombre.
  4. Haz clic en Guardar.

Eliminar una etapa sin perder oportunidades

  1. Haz clic en el icono de la papelera junto a la etapa.
  2. Elige la etapa de destino a la que pasarán las oportunidades de la etapa eliminada.
  3. Confirma. Todas las oportunidades de esa etapa se mueven automáticamente a la etapa elegida.

Definir colores para las etapas

  1. Con el pipeline abierto en edición, ve a la parte de las etapas.
  2. Elige un color para cada etapa.
  3. Elige cómo se muestra el color: Predeterminado (sin color), Punto de color o Fondo de color.
  4. Haz clic en Guardar. Los colores aparecen en el tablero, en la lista, en las tarjetas y en la ficha del contacto, para todos los usuarios que ven ese pipeline.

Cambiar el orden de los pipelines

  1. En Oportunidades › Pipelines, pasa el ratón por el icono de puntos a la izquierda del pipeline.
  2. Arrastra el pipeline hacia arriba o hacia abajo y suéltalo en la posición que quieras.
  3. Si lo prefieres, haz clic en ⋮, elige Mover a la posición, escribe el número de posición y haz clic en Aplicar. El orden se guarda solo.

Consejos

  • Antes de eliminar una etapa, filtra el tablero para ver cuántas oportunidades tiene y elige bien el destino.
  • Usa colores con un significado fijo para todo el equipo, por ejemplo verde para las etapas finales y amarillo para las que piden seguimiento.
  • Los iconos de embudo y de gráfico circular de cada etapa controlan si aparece en los gráficos del panel.

Problemas comunes

  • No aparece la opción Editar → Tu usuario no tiene permiso para gestionar pipelines. Pídeselo al administrador de la cuenta.
  • No puedo guardar el nuevo nombre de la etapa → Ya hay otra etapa con ese nombre en el mismo pipeline. Elige otro.
  • No puedo arrastrar los pipelines para reordenarlos → Esta opción es solo para administradores. Pide a un administrador que lo haga.
  • Un workflow ha dejado de mover oportunidades → Puede que apunte a una etapa que has eliminado. Ábrelo en Automatización › Workflows y elige la nueva etapa.

Preguntas frecuentes

¿Pierdo las oportunidades si elimino una etapa?

No. Al eliminarla, eliges otra etapa y todas las oportunidades pasan a ella.

¿Los colores que elijo solo los veo yo?

No. Los colores de las etapas se definen en el pipeline y todos los usuarios con acceso a él ven los mismos.

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