Cómo usar las tarjetas de actividad dentro de la conversación (oportunidades, citas, No molestar y facturas)
En Conversaciones, abre la conversación del contacto: entre los mensajes aparecen tarjetas cada vez que cambia una oportunidad, una cita, el estado No molestar o una factura. Haz clic en Ver oportunidad, Ver cita o Ver factura para editar sin salir de la conversación. No hay que configurar nada.
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Antes de empezar
- Necesitas acceso a Conversaciones.
- Las tarjetas aparecen solas; no hay nada que activar.
- Para editar lo que hay en la tarjeta (la oportunidad, la cita o la factura), necesitas también permiso en ese módulo.
Dónde encontrarlo
Conversaciones › conversación del contacto › tarjeta de actividad entre los mensajes
Paso a paso
Leer una tarjeta de actividad
- Abre Conversaciones y haz clic en la conversación del contacto.
- Recorre el historial: las tarjetas aparecen en orden cronológico, entre los mensajes, con un aspecto distinto.
- Cada tarjeta dice qué cambió y cuándo. Hay cuatro tipos:
- Oportunidad: creada, actualizada o eliminada.
- Cita: creada, reprogramada o cancelada.
- No molestar: activado o desactivado para un canal o para todos.
- Factura: enviada al contacto o pago recibido.
Actuar desde la tarjeta
- En una tarjeta de oportunidad, haz clic en Ver oportunidad para abrir la oportunidad y cambiar etapa, valor o responsable, sin salir de la conversación.
- En una tarjeta de cita, haz clic en Ver cita para ver los detalles, reprogramar o cancelar.
- En una tarjeta de factura, haz clic en Ver factura: la factura se abre en una pestaña nueva con todos los detalles.
- Cierra la ventana y sigue la conversación con el contacto.
Saber quién cambió el No molestar
- Localiza la tarjeta de No molestar en la conversación.
- Lee el "por": indica el origen del cambio.
- Workflows: una automatización lo activó o desactivó.
- Usuario: alguien del equipo hizo el cambio.
- Contacto: fue el propio contacto (por ejemplo, respondió para dejar de recibir mensajes).
- La tarjeta también indica si el cambio fue solo para un canal (SMS, correo…) o para todos.
Consejos
- Antes de responder, mira la última tarjeta: si el cliente acaba de cancelar una cita o de pagar una factura, la respuesta correcta cambia.
- Las tarjetas de No molestar explican por qué un mensaje no salió: si el contacto se dio de baja, no vuelvas a contactarlo por ese canal.
- Los cambios de preferencias de contacto también quedan registrados en la conversación, tanto si los hizo el contacto como el equipo.
Problemas comunes
- No veo ninguna tarjeta en la conversación → Todavía no ha habido ningún cambio de oportunidad, cita, No molestar o factura para este contacto. Las tarjetas solo aparecen cuando algo cambia.
- Hice clic en Ver oportunidad y no puedo editar → Te falta permiso en Oportunidades. Pide al administrador que lo active en Configuración › Mi personal.
- La factura no se abrió → Se abre en una pestaña nueva; comprueba si el navegador bloqueó las ventanas emergentes y permítelas para Elooo System.
- La tarjeta dice que un workflow activó el No molestar y no sé cuál → Mira en Automatización › Workflows cuáles usan la acción de No molestar y consulta el historial de ejecución del contacto.
Preguntas frecuentes
¿Las tarjetas se envían al contacto?
No. Son solo para el equipo; el contacto no las ve.
¿Puedo desactivar las tarjetas?
No hay opción para desactivarlas; forman parte del historial de la conversación.
¿Te ha resultado útil?
Gracias por tu opinión.
