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Conversaciones

Cómo usar las tarjetas de actividad dentro de la conversación (oportunidades, citas, No molestar y facturas)

En Conversaciones, abre la conversación del contacto: entre los mensajes aparecen tarjetas cada vez que cambia una oportunidad, una cita, el estado No molestar o una factura. Haz clic en Ver oportunidad, Ver cita o Ver factura para editar sin salir de la conversación. No hay que configurar nada.

Actualizado el

Antes de empezar

  • Necesitas acceso a Conversaciones.
  • Las tarjetas aparecen solas; no hay nada que activar.
  • Para editar lo que hay en la tarjeta (la oportunidad, la cita o la factura), necesitas también permiso en ese módulo.
Dónde encontrarlo

Conversaciones › conversación del contacto › tarjeta de actividad entre los mensajes

Paso a paso

Leer una tarjeta de actividad

  1. Abre Conversaciones y haz clic en la conversación del contacto.
  2. Recorre el historial: las tarjetas aparecen en orden cronológico, entre los mensajes, con un aspecto distinto.
  3. Cada tarjeta dice qué cambió y cuándo. Hay cuatro tipos:
    • Oportunidad: creada, actualizada o eliminada.
    • Cita: creada, reprogramada o cancelada.
    • No molestar: activado o desactivado para un canal o para todos.
    • Factura: enviada al contacto o pago recibido.

Actuar desde la tarjeta

  1. En una tarjeta de oportunidad, haz clic en Ver oportunidad para abrir la oportunidad y cambiar etapa, valor o responsable, sin salir de la conversación.
  2. En una tarjeta de cita, haz clic en Ver cita para ver los detalles, reprogramar o cancelar.
  3. En una tarjeta de factura, haz clic en Ver factura: la factura se abre en una pestaña nueva con todos los detalles.
  4. Cierra la ventana y sigue la conversación con el contacto.

Saber quién cambió el No molestar

  1. Localiza la tarjeta de No molestar en la conversación.
  2. Lee el "por": indica el origen del cambio.
    • Workflows: una automatización lo activó o desactivó.
    • Usuario: alguien del equipo hizo el cambio.
    • Contacto: fue el propio contacto (por ejemplo, respondió para dejar de recibir mensajes).
  3. La tarjeta también indica si el cambio fue solo para un canal (SMS, correo…) o para todos.

Consejos

  • Antes de responder, mira la última tarjeta: si el cliente acaba de cancelar una cita o de pagar una factura, la respuesta correcta cambia.
  • Las tarjetas de No molestar explican por qué un mensaje no salió: si el contacto se dio de baja, no vuelvas a contactarlo por ese canal.
  • Los cambios de preferencias de contacto también quedan registrados en la conversación, tanto si los hizo el contacto como el equipo.

Problemas comunes

  • No veo ninguna tarjeta en la conversación → Todavía no ha habido ningún cambio de oportunidad, cita, No molestar o factura para este contacto. Las tarjetas solo aparecen cuando algo cambia.
  • Hice clic en Ver oportunidad y no puedo editar → Te falta permiso en Oportunidades. Pide al administrador que lo active en Configuración › Mi personal.
  • La factura no se abrió → Se abre en una pestaña nueva; comprueba si el navegador bloqueó las ventanas emergentes y permítelas para Elooo System.
  • La tarjeta dice que un workflow activó el No molestar y no sé cuál → Mira en Automatización › Workflows cuáles usan la acción de No molestar y consulta el historial de ejecución del contacto.

Preguntas frecuentes

¿Las tarjetas se envían al contacto?

No. Son solo para el equipo; el contacto no las ve.

¿Puedo desactivar las tarjetas?

No hay opción para desactivarlas; forman parte del historial de la conversación.

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