Cómo ver quién cambió WhatsApp (números, plantillas, flujos) en los registros de auditoría
En Configuración › Registros de auditoría, filtra el módulo por WhatsApp y haz clic en una fila para ver quién hizo el cambio, qué cambió, cuándo y en qué número, plantilla o flujo. Los registros están disponibles durante 60 días.
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Antes de empezar
- Necesitas permiso para ver los registros de auditoría. Si no ves Registros de auditoría en Configuración, pídeselo a un administrador de tu cuenta.
- Los registros son de tu cuenta de Elooo System: muestran los cambios hechos en el WhatsApp de esa cuenta.
- Los registros se guardan durante 60 días y después se borran automáticamente, igual que el resto de registros de auditoría.
- Acciones registradas para WhatsApp: número de teléfono añadido; cuenta de WhatsApp Business eliminada o desactivada; número predeterminado actualizado; plantilla creada, actualizada o eliminada; perfil del número actualizado; flujo creado, publicado, retirado o eliminado.
Dónde encontrarlo
Configuración › Registros de auditoría › filtro Módulo › WhatsApp
Paso a paso
Consultar los registros de WhatsApp
- En el menú lateral, abre Configuración y haz clic en Registros de auditoría.
- En el filtro Módulo, elige WhatsApp. También puedes escribir en el buscador el nombre de la plantilla o del número que buscas.
- Ajusta el rango de fechas y, si quieres, filtra por usuario.
- Haz clic en la fila que te interese: se abre un panel lateral con el usuario que hizo el cambio, la acción, la fecha y la hora y el elemento afectado (número, plantilla o flujo).
Investigar un problema
- Un número desapareció o cambió: busca eventos de número añadido, número predeterminado actualizado o cuenta de WhatsApp Business eliminada/desactivada.
- Las plantillas dejaron de enviarse o cambiaron: busca eventos de plantilla creada, actualizada o eliminada y mira quién los hizo.
- Un flujo se comporta de forma distinta: filtra por flujo creado, publicado, retirado o eliminado.
- Con el usuario, la acción y la hora identificados, habla con la persona adecuada para corregir o rehacer el cambio.
Consejos
- Revisa los registros después de cualquier cambio importante (número nuevo, campaña grande) para confirmar que nada se modificó sin querer.
- No hay alertas automáticas para estos eventos; acuerda con el equipo una revisión periódica.
- Limita los permisos de quien puede cambiar plantillas y números en Configuración › Mi personal.
Problemas comunes
- No aparecen eventos de WhatsApp → Amplía el rango de fechas y quita los filtros de usuario o de elemento. Comprueba que estás en la cuenta donde WhatsApp está conectado.
- No veo el menú de registros de auditoría → No tienes permiso. Pídeselo a un administrador de la cuenta.
- Busco un cambio de hace más de 60 días → Ya no está disponible: los registros se borran a los 60 días.
- Quiero recibir un aviso cuando alguien borre una plantilla → No existe notificación automática. Programa revisiones periódicas de los registros.
Preguntas frecuentes
¿Los registros muestran los mensajes enviados a los clientes?
No. Registran cambios en la configuración de WhatsApp (números, plantillas, perfil y flujos), no el contenido de las conversaciones. Los mensajes se ven en Conversaciones.
¿Te ha resultado útil?
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